План проекта иногда путают с графиком проекта. Согласно Своду знаний по управлению проектами (PMBOK), график проекта является одним из нескольких компонентов общего плана управления проектом. План помогает команде проекта достичь целей проекта путем описания задач, которые они должны выполнить. По сути, правильно составленный план проекта описывает требуемую работу, время, необходимое для выполнения работы, ресурсы, выделенные для выполнения работы, и стоимость проекта.
План управления областью
Управление масштабом проекта включает в себя определение процессов, результатов и ожиданий заинтересованных сторон, связанных с завершением проекта. Компонент управления содержанием в плане проекта документирует критерии успеха проекта, включая конечные результаты и рабочие продукты, а также определяет, что включено и не включено в проект.
Расписание проекта
В рамках создания графика проекта менеджер проекта определяет задачи, связанные с выполнением проекта, а также ресурсы и усилия, необходимые для работы. Менеджер проекта фиксирует эти элементы в структуре рабочего проекта (WBS), которая обеспечивает общий график проекта. График проекта устанавливает даты для определенных задач и определяет график проекта.
План управления затратами
План управления затратами описывает подход к управлению и контролю затрат на протяжении всего процесса управления проектом. Он также определяет лицо, ответственное за управление затратами (как правило, менеджер проекта), и заинтересованную сторону, уполномоченную утверждать изменения в проекте и его бюджете. План управления затратами определяет формат, стандарты и периодичность измерения затрат и отчетности.
План управления качеством
План управления качеством документирует, как команда управления проектом будет осуществлять и оценивать свои операции по обеспечению качества и контролю качества. В частности, в этом разделе плана проекта описывается структура политик и процедур обеспечения качества проекта, области применения, роли проекта, обязанности и полномочия.
План улучшения процесса
Цель плана усовершенствования процесса состоит в том, чтобы проанализировать и описать шаги, связанные с выявлением непродуктивных действий, связанных с проектом. Целью плана улучшения процесса является повышение общей стоимости бизнеса проекта. Он включает в себя описание целей, действий и обязанностей, связанных с реализацией плана улучшения процесса, а также того, какие выгоды принесет проект.
Штатное расписание
Кадровый план проекта описывает потребности проекта в ресурсах, а также когда и как организация, участвующая в реализации проекта, будет удовлетворять потребности проекта в людских ресурсах.
План коммуникаций проекта
План коммуникации важен, потому что он информирует заинтересованные стороны о том, когда они могут ожидать сообщения о проекте, кто предоставит им информацию и в каком формате. План управления коммуникациями определяет коммуникационные потребности проекта и устанавливает ожидания с заинтересованными сторонами проекта относительно отчетности по проекту. Он описывает различные форматы, которые менеджер проекта и команда проекта будут использовать для передачи информации, связанной с проектом.
План по снижению риска
Компонент управления рисками плана проекта описывает подход для выявления, смягчения и разрешения рисков проекта. По мере продвижения проекта руководитель проекта добавляет идентифицированные риски в план управления рисками и сообщает о рисках, которые могут оказать серьезное влияние, посредством подхода, описанного в коммуникационном плане проекта.
План закупок
План закупок определяет, как менеджер проекта будет управлять закупками и закупками, связанными с действиями и задачами. План закупок особенно важен при работе со сторонними поставщиками, так как он определяет ресурсы, отвечающие за разработку документации по закупкам, такие как запрос предложений (RFP), и то, как проект будет управлять соответствием условиям контракта после закрытия контракта.,
