Настройка висящих папок - один из лучших способов отслеживать все ваши важные файлы. Подвесные папки предназначены для размещения внутри ящика стола, что позволяет легко находить важные документы, которые вам нужны, когда они вам нужны. Настроить эти папки несложно, но важно убедиться, что рама папки правильно помещается в ящик стола.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Фрейм файловой папки
-
стол письменный
-
Измерительная лента
-
Висячие папки
-
Папки-вкладыши
Измерьте ящик стола, где вы планируете поставить висящую раму папки. Измерьте рамку, чтобы убедиться, что она будет соответствовать. Большинство висящих рамок папок имеют вкладки, которые можно разбить, чтобы они подходили под ящик стола любого размера.
Поместите подвесную раму папки в ящик стола. Убедитесь, что рама надежно вставлена в ящик.
Удалите висячие вкладки папок из коробки и напишите или введите метки на вкладках вкладок. Создайте вкладку для каждого типа документа, который вы планируете подать.
Вставьте первую вкладку папки с файлами в папку. Поместите вкладку с левой стороны папки. Сядьте висящую папку внутри рамки, убедившись, что выступы на боковой стороне папки проходят по сторонам рамки.
Вставьте следующую вкладку в следующую висящую папку, поместив вкладку немного правее того места, где находилась первая. Это облегчит чтение этикеток с первого взгляда.
Поместите следующую вкладку в рамку. Продолжайте добавлять новые висячие папки в рамку, пока все папки не будут на месте. Храните ваши документы в папках.
