Подвесные папки представляют собой практическую альтернативу обычным манильским папкам, поскольку они предоставляют больше места для хранения в компактной форме. Эти папки могут быть сгруппированы по сложным методам организации, которые позволяют быстро находить документы и другие сохраненные объекты. Висячие вкладки папок привязаны к самой папке и предоставляют информацию о содержимом внутри. Эти вкладки могут поставляться вместе с папкой или приобретаться отдельно. Правильное использование висячих папок - простой процесс.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Подвесной шкаф для документов
-
Письменные принадлежности
Следуйте инструкциям, предоставляемым вашим брендом висящих вкладок папок, чтобы прикрепить вкладки к вашим папкам, если они не были куплены вместе.
Пометьте каждую вкладку в соответствии с содержимым каждой папки. Если, например, первая папка должна содержать рецепты, пометьте ее вкладку «Рецепты». Пишите четко и разборчиво.
Организуйте свои папки в алфавитном порядке и поместите их в стопку, начиная с папки, ближайшей к «Z».
Повесьте каждую папку в шкафу, совместив небольшой выступ на каждой стороне папки с канавкой на каждой стороне шкафа. Начните с ваших папок "A" и продолжайте, пока каждая папка не будет подвешена.
подсказки
-
Вы также можете приобрести вкладки, сделанные специально для вашего принтера. Используя такую программу, как Microsoft Word, вы можете печатать на вкладках напрямую. Это сэкономит ваше время и обеспечит читаемость ваших вкладок.
Использование разноцветных вкладок и папок - отличная идея. Это позволяет мгновенно находить папки. Используйте один и тот же цвет на каждой вкладке и папке.
Использование желтого маркера для выделения более важных вкладок может помочь вам быстрее найти конкретную вкладку.
