Когда вы начинаете производственный или розничный бизнес, одной из ваших обязанностей является управление запасами и отслеживание. Если вы не отследите свой инвентарь должным образом, вы можете оказаться в ситуации, когда клиент хочет срочно купить ваш товар, но он недоступен. Не рискуйте потерять важную распродажу - найдите последовательный, надежный и простой способ отслеживания ваших запасов.
Создайте новый файл электронной таблицы, используя программу для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel, Quattro Pro или OpenOffice Calc). Введите имя и номер артикула для номера продукта, который вы хотите отслеживать, в верхней строке таблицы.
Введите заголовки столбцов в следующей доступной строке таблицы (должна быть строка 2 в документе). Введите «Дата» в ячейку A2 (пересечение столбца A и строки 2) электронной таблицы, «Inventory In» (B2), «Inventory Out» (C2), «Description» (D2) и «Total» (E2) как заголовки столбцов.
Введите первую транзакцию инвентаризации на следующей строке листа (строка 3). Это количество товара, которое вы добавляете в инвентарь, чтобы начать процесс отслеживания. Заполните каждый столбец этой строки в соответствии с заголовками столбцов. Например, ваша первая запись может выглядеть следующим образом: 02.11.2010, 50 (инвентарь в), 0 (инвентарь в наличии), Новый заказ получен (описание) и 50 (всего в запасе сейчас).
Перейдите к следующей строке листа (строка 4) и перейдите к столбцу «Всего». Введите формулу в эту ячейку, чтобы автоматически рассчитать новую сумму запасов для следующей транзакции. Формула в этом примере должна иметь вид «= E3 + (B4-C4)» (без кавычек). Эта простая формула вычисляет новый запас для следующей транзакции, которую вы вводите в строке 4.
Вставьте эту же формулу в каждую последующую строку в столбце «Итого». В некоторых программах для работы с электронными таблицами можно щелкнуть и удерживать правый нижний угол ячейки, содержащей формулу, и перетащить мышь вниз, чтобы автоматически скопировать формулу.
Продолжайте вводить новые транзакции в новую таблицу отслеживания запасов. Затем вы можете создать новый рабочий лист для каждого продукта в вашем инвентаре.
