После подачи запроса предложений вы должны сравнить все полученные предложения на основе тщательной оценки каждого из них. Сложное мероприятие, этот процесс можно сделать более сложным, если в принятии решения участвуют несколько человек. Матрица может помочь вам оценить предложения, сгенерированные вашим запросом предложений.
Соберите все предложения. Удалите имена консультантов и названия компаний, где бы они ни появлялись. Вместо этого нумеруйте каждое предложение. Это обеспечит полезное сокращение для ссылки на каждое предложение и устранит любую предвзятость, связанную с конкретным консультантом. Поместите эти числа в виде меток в столбцы матрицы вдоль вершины.
Определить критерии оценки предложений. В RFP, вероятно, перечислены несколько элементов, которые консультанты должны были включить в свои предложения, например, бюджет и сроки. Перечислите эти критерии в строках матрицы внизу слева. Включить все критерии в запрос предложений без исключения; в противном случае вы могли бы сместить результаты оценки.
Включите дополнительные критерии, которые полезно рассмотреть, но которых не было в запросе предложений. Например, качество предложения с точки зрения письменности и макета может указывать на общую способность консультанта к письму. Другим возможным критерием может быть тип обратной связи, полученной из ссылок. Будьте осторожны, чтобы не добавлять критерии, связанные с основным содержанием. Консультант не будет знать об этом критерии при написании предложения, поэтому вы не можете судить о нем по нему. Ваши дополнительные критерии должны касаться способности и способности консультанта завершить работу.
Оцените, насколько адекватно каждое предложение соответствует каждому критерию. Шкала от 1 до 5 часто полезна для обеспечения ранжирования, когда несколько рецензентов оценивают предложения. Хотя 2 одного рецензента могут быть 3 другими, этот процесс ранжирования поможет выделить лучшие предложения. Когда остается только пара кандидатов, вы можете начать разговор со своими сверстниками о том, кого нанять.
