Запрос на предложение - это документ, созданный и разосланный потенциальным подрядчикам, позволяющий им участвовать в торгах по указанному проекту. Запрос предложений дает подрядчикам описание проекта и того, что ищет организация. Затем подрядчики выбирают, хотят ли они написать предложение в запрос предложений или нет. Они должны решить, смогут ли они завершить проект и будет ли это выгодным для компании.
Изучите запрос предложений. Этот документ должен содержать инструкции, а также подробное объяснение проекта. После принятия решения о проведении торгов по проекту следуйте всем письменным инструкциям, включенным в запрос предложений.
Создайте титульный лист. Большинство запросов предложений требуют, чтобы подрядчик создал титульный лист для своего предложения. На титульном листе напишите название компании, представляющей запрос предложений, название вашей компании и краткое описание указанного проекта. Эта информация обычно содержится в административном разделе запроса предложений. В этом разделе также представлены другие подробности, такие как крайние сроки и место подачи предложений.
Предоставьте обзор вашей компании. Укажите факты о вашей компании, в том числе продолжительность ее работы, тип работы, на которой она специализируется, и любую важную информацию, которая отличает компанию от других.
Изложите обзор проекта. Предложения, как правило, пишутся, чтобы дать ответ на проблему. В этом типе предложения проблема заключается в проекте, который должен быть выполнен. Решение состоит в том, что ваша компания может выполнить работу и завершить весь проект наилучшим образом.
Напишите техническое задание. В этой части предложения изложены все технические требования проекта, включая технические характеристики, обязанности по подготовке площадки и требования к контролю качества. Это заявление помогает компании, выпустившей запрос предложений, выбрать подрядчика. Этот раздел требует тщательного изучения, чтобы подробно перечислить и описать каждую техническую проблему проекта. Он также предоставляет подробное описание того, как вы планируете выполнить и завершить весь проект.
Список ваших ссылок. Предложите названия других компаний, с которыми вы проделали аналогичную работу. Напишите в названиях компаний, контактные имена и номера телефонов.
Включите график цен. Предложите подробное описание затрат, указав все расходы, включая материалы и рабочую силу. Обязательно включите все расходы, которые вы понесете, и четко изложите всю информацию, позволяя читателю легко понять, как вы оценили работу и какова общая стоимость проекта.
Опишите вашу лицензионную информацию. Включите номера лицензий, которые подтверждают, что вы застрахованы, связаны и защищены для каждого аспекта проекта, который вы будете выполнять.
