Рекламные агентства могут помочь внутренним командам или стать единственным источником рекламной работы для компании. При поиске нового агентства для работы вы можете публично объявить запрос предложения или запрос предложений. Это означает, что вы предоставляете детали проекта различным агентствам, и они представляют предложения о том, как они завершат проект, сколько времени это займет и сколько это будет стоить вам. В зависимости от ваших целей и бюджета, вы выбираете одно агентство для работы после прочтения всех предложений и общения с командами.
Пишу
Запрос предложений должен включать конкретные квалификации, которые вы ищете, и является ли цена или опыт наиболее важным фактором при выборе. Квалификация должна включать в себя желаемый набор навыков, технические возможности и необходимость сочетания материалов или услуг. Например, рекламные агентства должны представить результаты предыдущих кампаний, творческие примеры и опыт команды.
Крайний срок
Агентства должны получить крайний срок для подачи своих предложений. По данным Института науки и образования Оук-Риджа, крайний срок должен составлять не менее четырех-шести недель с даты опубликования запроса предложений. Это гарантирует, что все правомочные и заинтересованные агентства могут подавать предложения. Это также гарантирует, что компания-эмитент имеет самую большую базу для выбора.
Обзор
Затем предложения поступают в комитет для рассмотрения. Комитет должен состоять из бывших или действующих членов команды маркетинга или рекламы, которые понимают, какую работу нужно выполнить. В зависимости от того, сколько предложений получено, комитету по рассмотрению должно потребоваться от трех дней до двух недель, чтобы обсудить и оценить предложения.
презентация
Далее, важно пригласить агентства, набравшие наибольшее количество очков, лично представить свое предложение и проделанную работу. По данным Web Design Broker, приглашать не более четырех агентств. Вы можете попросить, чтобы агентства предоставили тематические исследования и примеры творческой работы. По данным Национального информационного сайта игровой индустрии американских индейцев, это разумный запрос, но вы должны дать достаточно времени, чтобы собрать материалы. В некоторых случаях рекламному агентству необходимо будет создать образец телевизионной рекламы или рекламы для презентации.
выбор
Наконец, после просмотра всех презентаций, пришло время выбрать агентство-победитель. В зависимости от того, сколько деталей было дано в первоначальном предложении, могут потребоваться дополнительные переговоры о цене или объеме работ до подписания контракта. После того, как детали будут согласованы, агентство начнет работать с внутренней командой над проектом.
