Бенджамин Франклин сказал, что если вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу. Эта аксиома остается верной, когда берется за новый проект или разрабатывает бизнес-план на будущее. Эффективное планирование требует глубокого понимания текущих условий и будущих целей. Один из основных барьеров на пути эффективного планирования начинается с личного или корпоративного отношения, которое боится перемен.
Плохое общение
Когда связь внутри или между группами нарушается или не существует, планирование становится неэффективным. В бизнес-планах необходимо четко обозначить текущую ситуацию, а также цели и задачи, а также расставить приоритеты в стратегиях и тактиках таким образом, чтобы все участники могли понять. Без четкой коммуникации планирование приводит к копированию усилий и людей, работающих в разных целях, когда они должны работать вместе. Плохое общение может быть вызвано неразвитыми навыками, соперничеством, неправильным пониманием процесса планирования или чрезмерной сложностью в структуре группы планирования.
Устойчивость к изменению
Трудности процесса планирования не всегда являются результатом несчастного случая или некомпетентности. Большинство людей, которые будут затронуты изменениями, не любят эту идею и сопротивляются ей. Сопротивление планированию изменений в организациях может принимать форму симуляции, подрыва морального духа или прямой оппозиции. Планы действий на случай непредвиденных обстоятельств должны быть включены в любой комплексный процесс планирования.
Недостаточно ресурсов
Если планы становятся чрезмерно амбициозными, они могут иногда блокироваться просто отсутствием ресурсов со стороны компании или организации. Это особенно верно, если планирование предполагает физическую реконструкцию или расширение завода. Создавать грандиозные планы на бумаге гораздо дешевле, чем на кирпичах и растворах, и планировщики могут легко потерять счет возможной стоимости своих планов.
Анализ ситуации
Без честного анализа текущей ситуации, лишенной эмоций, планирование не может быть эффективным. Если вы не знаете, где вы находитесь, вы не можете построить карту или планировать взять вас туда, куда вы хотите. Все эффективные планы начинаются с честного обзора конкретной ситуации проекта или компании, ее конкуренции и анализа рынка с точки зрения демографии клиентов. Прогнозный анализ также может помочь составить разумный план, который можно осуществить.
Креативное мышление
Человеческий разум склонен основывать свои мысли, действия и ожидания на том, что произошло в прошлом. Часто это ценный признак, но в процессе планирования он может стать пассивом. Если планирование требует разработки новых способов ведения дел, неспособность преодолеть прошлое со стороны планировщиков может стать ответственностью, которая препятствует инновационному мышлению. Альберт Эйнштейн сказал, что люди не могут решить свои проблемы с тем же мышлением, которое их создало.
Проблемы инерции
Инерция чаще всего является проблемой для крупных и давно существующих организаций. Инерция может быть создана комбинацией архаичной инфраструктуры, кальцинированных способов мышления, чрезмерной бюрократии и страха перед изменениями. Перспективные элементы внутри организации, которые хотят участвовать в творческом планировании, могут тратить много времени и энергии на преодоление инерции того, что было раньше.
