Всякий раз, когда вы покупаете товар в кредит без предварительной оплаты наличными, вы создаете «Счета к оплате». Распространенный сценарий - это когда вы покупаете материалы у поставщика, и счет должен быть возвращен в течение 30 дней. Кредиторская задолженность - это обязательства перед вашей компанией, которые отражаются в балансе как текущие или краткосрочные обязательства. Кредиторская задолженность должна быть урегулирована относительно быстро, чтобы избежать дефолта.
подсказки
-
Чтобы рассчитать кредиторскую задолженность на вашем балансе, сложите итоги всех счетов, которые вы утвердили, но еще не оплатили.
Что входит в кредиторскую задолженность?
Кредиторская задолженность покрывает все суммы счетов, которые вы накопили, и скоро их нужно будет оплатить. К ним относятся поставки с условиями от поставщиков и текущие коммунальные услуги. Он не включает долгосрочную задолженность, такую как срочные кредиты и остатки по кредитным картам. Если вы оплачиваете предмет кредиторской задолженности с помощью кредитной карты, сумма становится частью вашей долгосрочной задолженности, а не частью кредиторской задолженности. Общая сумма ваших обязательств не изменит этот платеж, потому что вы перевели долг с одного вида обязательств на другой. Тем не менее, вы уменьшите сумму задолженности перед кредитором.
Как рассчитать кредиторскую задолженность
Если вы вводите счета и планируете платежи с помощью компьютеризированной системы бухгалтерского учета, такой как QuickBooks, вы можете рассчитать кредиторскую задолженность, запустив отчет, который суммирует введенные вами счета, но еще не оплаченные. Но вам не нужна бухгалтерская программа для расчета кредиторской задолженности. Держите свои счета вместе, получаете ли вы их в виде электронных писем или обычной почтой. Добавьте суммы всех счетов в папку «Входящие» или физический файл, чтобы найти баланс вашей кредиторской задолженности. Кроме того, включите любые другие накопленные вами суммы, которые не будут включены в ваши цифровые или бумажные счета. Например, если ваши сотрудники отработали часы, за которые им еще не выплачено, включите эти суммы в остаток кредиторской задолженности, если только вы не используете отдельную запись для обязательств по выплате заработной платы.
Как кредиторская задолженность влияет на ваш баланс
Как и любая другая ответственность, кредиторская задолженность влияет на ваш баланс, компенсируя ваши активы, чтобы определить вашу общую чистую стоимость. Если вы купили материалы и использовали их в уже проданных товарах, вы уже потратили эти деньги и использовали купленные продукты или услуги, даже если вы еще не оплатили счет.
У вас все еще есть деньги, необходимые для оплаты счета, и они включены в ваши активы, но, по сути, средства уже потрачены, поэтому они также включены в качестве обязательств. Если вы купили предметы, но еще не использовали их, вы также внесете их обратно как часть суммы инвентаря в столбце активов. Процесс создания всех этих записей может показаться излишне утомительным, но он дает точную информацию о собственном капитале вашей компании, а также дает вам полезную картину того, как распределяются ваши активы и обязательства.
