При поиске подходящего кандидата на открытую должность в вашей компании важно, чтобы вы проанализировали работу, документируя точные навыки, качества и квалификацию, необходимые для достижения успеха в этой должности. Одним из распространенных способов документировать результаты анализа работы является написание официального отчета. Отчет будет содержать подробную информацию о работе, в том числе необходимые навыки, задачи и квалификацию, необходимую для успешного завершения работы.
Наблюдайте за сотрудником в вашей компании, который работает на той же позиции, что и та, которую вы хотите заполнить. Запишите наиболее распространенные задачи, которые она ежедневно выполняет, как много она взаимодействует с другими сотрудниками или клиентами и какое-либо конкретное оборудование или компьютерные программы, необходимые для работы.
Свяжитесь с работодателями и владельцами бизнеса других компаний, сотрудники которых работают на аналогичных должностях. Задайте вопросы о необходимых навыках, вовлеченных задачах и о том, что они считают квалификацией идеального кандидата.
Начните отчет с обзора позиции. Это должно включать название, отдел, непосредственного руководителя и основные обязанности должности. Вы должны также указать цель позиции или причину, по которой позиция нужна в первую очередь.
Перечислите конкретные задачи, связанные с должностью, требуемое оборудование и необходимые компьютерные или технические знания.
Включите информацию об обучении, которое потребуется для данной должности. Например, если работа требует исключительных знаний о программах Microsoft Office, вам необходимо решить, хотите ли вы обучить нового сотрудника или предпочли бы, чтобы она уже обладала этими знаниями. Затем эта информация может быть указана в качестве требования или в качестве части программы обучения для данной должности.
Добавьте подробную информацию о том, как новый сотрудник будет относиться к другим сотрудникам и клиентам. Это должно включать, сколько сотрудников и клиентов будут полагаться на нового сотрудника, а также как новый сотрудник будет взаимодействовать с другими сотрудниками компании и клиентами.
Перечислите любые личные требования, которые вы считаете необходимыми для достижения успеха на данной должности. Например, представитель отдела обслуживания клиентов, скорее всего, должен быть дружелюбным и представительным, в то время как для редактора важнее быть хорошо организованным и способным обрабатывать несколько проектов одновременно.
