Как написать отчет об анализе пробелов

Оглавление:

В отчете об анализе пробелов делается попытка сопоставить результаты деятельности организации с целевыми стандартами или целями. Любой тип организации или бизнеса может быть эффективно проанализирован с использованием методологии анализа пробелов. Согласно Адамсу Шестой Сигме, во всех успешных организациях есть процесс сбора данных и их тщательного анализа. Анализ разрывов надлежащим образом используется при рассмотрении эффективности во всех аспектах организации. Они могут включать, помимо прочего, информационные технологии, развитие бизнеса, человеческие ресурсы и соответствие нормативным требованиям.

Предметы, которые вам понадобятся

Набор целей или стандартов для каждого этапа организации
Подробная статистика, относящаяся к производительности на каждой арене
Аналитическое программное обеспечение, способное массировать большие объемы данных

инструкции

Проанализируйте, как данные, связанные с производительностью, сравниваются с контрольными показателями, установленными в каждой группе, составляющей вашу организацию. По возможности используйте объективные числа и избегайте ввода субъективных оценок в вашу модель анализа пробелов.

Определите недостатки на каждом этапе бизнеса по отношению к обнародованным целям. Определите в материальном выражении степень каждого недостатка.

Определите, существуют ли в организации достаточные ресурсы для достижения поставленных целей. Изучите отдельные данные о производительности, чтобы выяснить, связаны ли недостатки ресурсов с качеством или количеством.

Рассчитайте необходимые дополнительные ресурсы, необходимые для того, чтобы повысить производительность до заявленных целей организации. Описать проблемы качества в текущих ресурсах организации, где это применимо.

Ищите информацию от персонала организации относительно выводов отчета об анализе пробелов. Извлеките из данных те области деятельности организации, которые необходимо сфокусировать, и разработайте план действий для устранения разрыва между ожидаемой и фактической эффективностью.

подсказки

Согласно Business Consulting Buzz, методология анализа разрывов может эффективно использоваться как крупным, так и малым бизнесом.

Использование шаблона отчета об анализе разрыва может упростить процесс создания.

Предупреждение

Будьте внимательны при сборе данных и не забывайте прислушиваться к старой поговорке «Мусор в мусор».

Как написать отчет об анализе работы

При поиске подходящего кандидата на открытую должность в вашей компании важно, чтобы вы проанализировали работу, документируя точные навыки, качества и квалификацию, необходимые для достижения успеха в этой должности. Одним из распространенных способов документировать результаты анализа работы является написание официального отчета. Отчет будет ...

Шаги в анализе пробелов

Анализ разрывов - это эффективный и простой инструмент, который позволяет увидеть, где вы находитесь, где вы хотите быть, и графически иллюстрирует разрыв между ними. Иногда это называется оценкой потребностей, вы используете ее для организации, планирования и сбыта своей продукции. Это поможет вам установить временную шкалу для изменений, которые будут ...

Как написать отчет о проделанной работе или квартальный отчет

Отчеты о ходе работы являются четкими, с более формальным дизайном, чем квартальные отчеты. Последние различаются по формату от бизнеса к бизнесу и от учреждения к учреждению. Однако следующие два основных принципа применимы к обоим: будьте внимательны к своей аудитории и к тому, что они ожидают найти в отчете, и сохраните ...