Независимо от того, работаете ли вы в розничном магазине, который открыт по выходным, или управляете производственным предприятием, которое работает круглосуточно и без выходных, планирование сменной работы зависит от баланса потребностей вашего бизнеса с потребностями ваших сотрудников. Разработка разумного графика смены гарантирует, что ваш бизнес будет работать эффективно, а ваши сотрудники смогут работать на оптимальном уровне без чрезмерного стресса или усталости.
Выбор сменного цикла
Сменные циклы могут варьироваться от недели до нескольких месяцев. Когда дело доходит до вечерних и ночных смен, исследования смешаны о том, лучше ли короткий рабочий цикл в одну или две недели для сотрудников, чем более длительные периоды, длящиеся несколько недель. Когда вы работаете с ночными сменами, вашим сотрудникам сложнее быстро менять смену.Но длительные сменные циклы могут вызывать стресс, если они лишают работников возможности проводить вечера и выходные с друзьями и семьей в течение длительного периода. Вот почему многие работодатели выбирают золотую середину, используя смены, которые длятся две или четыре недели.
Сдвиги и Спящие
У каждого есть внутренние часы, называемые циркадным ритмом, которые нарушаются сменной работой. Поскольку сотрудники лучше приспосабливаются к сменам, когда их сон продвигается вперед, а не движется назад во времени, смены должны вращаться вперед со дня на день и ночь. Рабочим должен быть предоставлен период отдыха не менее 24 часов после нескольких ночных смен перед сменой дней. Чем дольше сотрудники работают по ночам, тем больше у них должно быть свободного времени до следующей смены, чтобы они могли скорректировать режим сна.
Параметры смены цикла
В то время как многие компании используют две или три восьмичасовые смены в день, все большее число увеличивается в период смены до 10 или 12 часов, поэтому сотрудники могут брать три или четыре выходных дня в неделю. Например, если сотрудники работают по 10 часов в неделю, они могут накопить 40 часов всего за четыре дня. Конечно, работодатели должны заботиться о таких графиках, чтобы гарантировать, что более длинные графики работы не нарушают федеральные и государственные законы в требованиях к оплате сверхурочных. Работодателям может потребоваться пересмотреть трудовые договоры, чтобы учесть изменения в графике. Для смен в выходные дни циклы должны располагаться в шахматном порядке, чтобы сотрудники, по крайней мере, каждые два выходных отдыхали из-за личного времени или общественных мероприятий.
Создание графика смен
Вы можете использовать программу для работы с электронными таблицами, чтобы создать график смен, и многие шаблоны - доступные онлайн бесплатно - разработаны специально для этих графиков. Вместо того, чтобы планировать каждого сотрудника как отдельного человека, сгруппируйте своих сотрудников в две или более сменные команды и составьте расписание команд. Например, в графике из трех смен команда А была бы днями для первого цикла, команда Б - вечерами, а команда С - ночами. Переместите каждую команду вперед на одну смену за второй, а затем за третий цикл. В бизнесе, который работает в выходные и праздничные дни, команды, работающие в эти дни, могут вращаться, чтобы дать всем сотрудникам возможность иметь определенные выходные.
