Предприятия держат инвентарь под рукой для перепродажи или для производства других продуктов. Транзитные запасы относятся к товарам, которые были отправлены, но еще не прибыли в пункт назначения. Учет транзитных запасов в определенной степени зависит от условий отгрузки. Если товар поставляется с условиями «FOB пункт отправления», где FOB означает «бесплатно на борту», покупатель оплачивает стоимость доставки и вступает во владение на складе продавца. Если товар отправлен «FOB-пункт назначения», продавец оплачивает стоимость доставки, а покупатель вступает во владение, когда товар достигает своего склада.
Запишите сделку по продаже в книгах продавца. Если это продажа за наличные, дебетуйте или увеличивайте денежные средства и кредит или увеличивайте продажи. Если это продажа в кредит, что означает, что клиент осуществит платеж позже, то дебет или увеличение дебиторской задолженности и продажи в кредит. Например, если вы продаете продукты на сумму 1000 долларов США в кредит, дебетовую дебиторскую задолженность и продажи в кредит по 1000 долларов США каждая.
Денежные средства и дебиторская задолженность являются балансовыми счетами активов. Продажи - это отчет о прибылях и убытках. Баланс компании содержит сводные данные о ее активах, обязательствах и собственном капитале, а отчет о прибылях и убытках суммирует продажи, расходы и прибыль.
Скорректируйте инвентарь и стоимость товара по счетам продавца. Запасы - это балансовый счет активов, а стоимость проданных товаров - отчет о прибылях и убытках. Продолжая пример, если стоимость товаров для проданных товаров составляет 750 долларов США, дебетовая стоимость проданных товаров и кредитный запас по 750 долларов США каждая.
Учет стоимости доставки. Стоимость доставки указана в книгах покупателя для пункта доставки FOB и в книгах продавца для пункта назначения FOB. Например, если используются условия FOB и стоимость доставки составляет 100 долларов США, дебетуйте счет расходов на доставку и кредитуйте наличными по 100 долларов США каждый. Если покупка в кредит, кредиторская задолженность подлежит оплате наличными. Расходы на доставку - это отчет о прибылях и убытках, а кредиторская задолженность - это бухгалтерский баланс.
Запишите транзакцию покупки для покупателя. В постоянной системе инвентаризации, где счет инвентаризации постоянно обновляется, дебетует инвентарь и кредитует наличными; если это покупка в кредит, дебиторская задолженность.
