Когда работнику платят, ему чаще всего дают квитанцию, в которой перечислены данные, важные для работника по ряду причин. Информация о заглушке часто является необходимой информацией для целей подачи налоговых деклараций. Владельцы малого бизнеса могут создавать свои собственные платежные квитанции, чтобы быстро и легко включать их в зарплату сотрудников с помощью таких программ, как Microsoft Word.
Откройте Microsoft Word. Нажмите на заголовок ТАБЛИЦА на панели инструментов. Вам понадобится таблица из пяти столбцов и семи строк. Первый ряд столбцов будет строкой заголовка. Введите заголовки: имя сотрудника, адрес, номер социального страхования (или идентификационный номер налогоплательщика), статус и пособия. Оставьте ряд под этими заголовками пустым. Здесь информация о сотруднике будет добавлена.
Идите в третий ряд сверху. Введите следующие заголовки: ставка заработной платы, ставка заработной платы за сверхурочную работу, текущие часы, часы с начала года, валовая оплата и общая сумма удержаний. Выделите эти заголовки, если хотите. Следующая строка будет где эти числа перечислены. Пропустите строку и добавьте остальные заголовки: Федеральный, Штат, Округ, Социальное обеспечение и Медицинская помощь. Пропустить ряд Перейдите к последнему столбцу последней строки и введите заголовок Net Pay.
Отрегулируйте поля таблицы, щелкая границы и перетаскивая их до нужных размеров. Размеры должны соответствовать размеру заголовков, с достаточным количеством места для ввода желаемой информации. Например, поле адреса должно быть длиннее поля даты. Отформатируйте остальную часть таблицы с помощью штрихов или цветов с помощью инструмента «Автоформат» на панели дизайна таблицы («Таблицы и границы»). Прокрутите список дизайнов таблиц, пока не найдете тот, который вам нравится.
Сохраните платежную квитанцию в качестве шаблона документа. Это позволит вам открывать пустой документ каждый раз, когда вы открываете файл, и вы можете сохранять его под именем сотрудника и датой выписки каждый раз, когда он печатается.
подсказки
-
Окурки оплаты служат отчетом как для компании, так и для сотрудника и должны быть организованы в понятной форме.
