Девяносто процентов сотрудников решают, оставаться ли в компании в течение первых шести месяцев работы, и большинство сотрудников в первые 30 дней работы решают, чувствуют ли они себя желанными, согласно отчету Lominger Limited. Обзор литературы также показал, что отношение к компании формируется рано и вряд ли изменится, поэтому важно начать работу с позитивного приветственного письма до первого дня.
Компенсации и льготы
Подтвердите начальную зарплату и льготы сотрудника в письме. Если сотруднику необходимо заполнить формы, такие как регистрация пособий по болезни и выбор плана отсроченного вознаграждения, приложите пакет информации и документы для заполнения. Это позволяет сотруднику рассматривать документы в свое свободное время, не испытывая при этом суеты, а также предотвращает трату слишком большого количества времени на рутинную работу с бумагами в первые несколько дней работы.
Информация первого дня
Предоставьте много информации, которая поможет сотруднику понять, чего ожидать в первый день. Эта информация должна охватывать основные необходимые детали, такие как парковка, где и кому сообщать, график или краткое описание того, что произойдет в первый день, предметы, которые нужно принести, такие как формы разрешения на работу и номер социального страхования, и контактные телефоны на случай, если у сотрудника возникнут вопросы. Предоставьте карту и указание к объекту, отметив местоположение парковки и любые специальные положения. Например, если сотруднику нужна идентификационная карточка, чтобы войти в здание, попросите ее встретиться с представителем компании в вестибюле, который проведет сотрудника через охрану и доставит ее к первому назначению дня.
Контактная информация руководителя или наставника
Укажите имя, телефон и адрес электронной почты руководителя работника. Если компания назначает наставников или «приятелей» для новых сотрудников, предоставьте контактную информацию, имя и должность для этого человека и объясните процесс. Попросите сотрудника связаться с наставником или руководителем, чтобы назначить время для разговора по телефону до первого дня сотрудника. Это может успокоить сотрудника и дать ему начальную связь с кем-то внутри организации, так что не каждый в первый день будет совершенно незнакомым человеком.
Организационная миссия и роль
Предоставьте информацию о миссии и ценностях организации, а также о том, как работа сотрудника соответствует этим общим ожиданиям. Это может быть достигнуто путем предоставления пакета информации, такой как справочник сотрудника, должностная инструкция и любые подробности об услугах, которые организация предоставляет, например, рекламная или информационная литература, предоставляемая клиентам. Предоставление новому сотруднику копии организационной структуры и указание места, в котором он подходит, ознакомит сотрудника со структурой компании.
