Система кассовых терминалов (POS) предоставляет предприятиям возможность компьютеризировать, систематизировать и сопоставлять розничную информацию. В тех случаях, когда кассовые аппараты, в том числе сложные системы реестров, имеют ограниченный потенциал для сбора информации, системы POS могут собирать, хранить и возвращать подробные отчеты о тенденциях инвентаризации и информации о клиентах. Кроме того, POS-системы легче интегрируются с многочисленными системами продаж и заказов, включая системы заказов по почте или через Интернет, используемые в сочетании с персональными продажами.
Управление запасами
Одной из целей системы POS является управление запасами. POS-системы используют идентификацию штрих-кода при получении, отслеживании и продаже предметов инвентаря. Вместо того, чтобы тратить часы рабочего времени на мониторинг уровня запасов, определение того, когда следует переупорядочивать товары с низким запасом или регистрировать продажу определенных товаров, система POS может автоматизировать большую часть процессов, связанных с мониторингом и управлением запасами. Система POS также может отслеживать стоимость проданных товаров, цену покупки, цену продажи и размер прибыли, позволяя пользователям получать отчеты и определять, когда следует корректировать цены для клиентов.
Данные клиентов
В зависимости от объема программного обеспечения системы POS и возможностей ввода информации, розничные продавцы могут использовать систему POS для сбора информации о текущих клиентах. Используя переменные идентификации клиента, такие как номер телефона, розничные продавцы могут настроить покупательский опыт для клиентов. Например, хранение кредитной карты в архиве позволяет заказчикам упростить оформление заказа и способствует повторному ведению бизнеса.
Автоматизация бухгалтерского учета
Другая цель системы POS - упростить задачи учета и ведения бухгалтерского учета, связанные с бизнесом. Продажи автоматически рассчитываются для определения суммы налога с продаж и использования, накопленных валовых поступлений и даже таких расходов, как выплаты поставщикам за запасы. При включении в компьютеризированную учетную систему система POS может управлять продажами, собирать налоги, регистрировать транзакции, очищать кредитные карты и отслеживать банковские депозиты от различных поставщиков обработки кредитных карт.
Общие цели
Короче говоря, POS-системы стремятся максимально автоматизировать финансовые процессы розничного предприятия. Увеличивая точность представления информации, ритейлеры получают более плавные операции и более качественную информацию для принятия важных бизнес-решений. Сокращая рабочее время, необходимое для сбора такой информации, розничные торговцы могут сократить расходы, связанные с ведением учета и сбором информации. Аналогичным образом, затраты еще больше сокращаются, потому что у розничных торговцев есть более актуальная информация о тенденциях покупок и уровнях запасов, а также повышенная точность в отношении цен, взимаемых с покупателей.
