Это может сбить с толку, зная, какие документы вам нужно иметь под рукой, когда вы работаете в малом бизнесе. В одном из этих документов, форме налоговой службы W-9 - Запрос идентификационного номера и сертификата налогоплательщика, - перечислены важные сведения, необходимые вам и Службе внутренних доходов для предприятий, независимых подрядчиков и тех, кому вы производите какие-либо платежи, включая сотрудники и продавцы в течение налогового года.
W-9 Цель
IRS рекомендует, чтобы вы попросили всех поставщиков представить W-9, когда вы планируете платить им 600 долларов или более, если они являются частными лицами или независимыми подрядчиками, имуществом или частью внутреннего траста, партнерскими компаниями, корпорациями, ограниченной Общество ответственности, ассоциации или организации, созданные в США или в соответствии с законодательством США. Цель W-9 - дать вам юридическое имя и адрес поставщика и точный идентификационный номер налогоплательщика для целей налоговой отчетности на конец года в Форме. 1099. Налоговая информация в документе может быть в форме удостоверения личности работодателя, идентификационного номера налогоплательщика-резидента или даже номера социального страхования. Документ должен быть датирован и подписан перечисленным лицом или представителем юридического лица, если это компания.
IRS Уведомление
После того, как вы отправите документы Form-1099, в которых указаны платежи, произведенные поставщикам и другим лицам в течение года на основе собранной информации W-9, IRS отправит вам уведомление, если информация на 1099 не соответствует его записи. Вам нужно будет запросить второй W-9 у тех поставщиков, чья информация неверна. IRS требует, чтобы вы держали W-9 в архиве для всех, кому вы заплатили более 600 долларов в налоговом году в рамках стандартной практики ведения записей, как правило, до семи лет. Постарайтесь регулярно запрашивать обновленные W-9 у поставщиков, чтобы обеспечить точность или, по крайней мере, каждый раз, когда правительство обновляет или изменяет форму.
