Торжественная церемония открытия может создать или разрушить офис; Это отличный способ сообщить потенциальным клиентам и заказчикам, что ваш новый офис сейчас находится в бизнесе, и он станет трамплином для будущих деловых начинаний. Важно сделать все возможное, чтобы мероприятие прошло успешно.
Знай почему, кто, когда и где
Установление цели торжественного открытия партии облегчит идентификацию потенциальных приглашенных, а также возможные дату и время. Они являются основными для планирования деталей вечеринки, и, в конечном счете, влияют на то, будет ли большой день насыщенным или нет. Тип людей, которых вы приглашаете, также необходимо учитывать. Например, пригласить деловых людей на вечеринку лучше со вторника по четверг, так как понедельник и пятница - один из самых загруженных дней недели. Занятия во время обеда или ближе к вечеру могут привлечь больше посетителей, так как большинство компаний заняты по утрам. Старайтесь избегать вашего торжественного открытия в начале или конце месяца; может быть, лучше сделать это в середине месяца. Когда вы создаете свои приглашения, приглашайте людей, которые в будущем могут быть деловыми партнерами, клиентами или клиентами.
Подготовьте хорошую программу
Компоненты хорошей программы зависят не только от типа бизнеса, в котором работает офис, но и от типа целевой аудитории. На некоторых торжественных вечеринках проводятся церемонии разрезания ленточки знаменитостями или видными деятелями правительства. У других есть религиозная церемония, такая как церковная служба или благословение нового офиса и его служащих. Выступления важных фигур в компании, а также мультимедийные презентации о ее продуктах и услугах также распространены.
Есть хорошая еда
Вечеринка нуждается в хорошей еде. Большинство организаторов мероприятий обычно нанимают провайдера для таких вечеринок. Независимо от того, кто готовит еду, убедитесь, что ее хватит всем, и меню понравится посетителям. Всегда учитывайте, что время проведения мероприятия, местоположение офиса и тип подаваемой еды должны быть слабо связаны. Например, в офисе в самом оживленном уголке города должны быть закуски и легкие блюда, так как большинство участников, вероятно, оденутся в офисную одежду для мероприятия.
Сделай это праздничным
Атмосферу можно сделать более праздничной с помощью музыки, воздушных шаров, растяжек и других соответствующих декораций. Хорошая идея - иметь МС с индивидуальностью, способной поддержать аудиторию. Предоставление развлечений или игр может также добавить некоторые развлечения.
Дайте стимулирующие стимулы
Заставьте гостей чувствовать себя вознагражденными за то, что пришли. Наличие дверных призов, сувениров, конкурсов и розыгрыша может побудить людей прийти на вечеринку. Раздача образцов продукции или скидочных купонов на услуги не только радует людей, которые пришли на это мероприятие; это также эффективный способ представить свой бизнес потенциальным клиентам. Для дальнейшего продвижения бизнеса убедитесь, что ваша визитная карточка стратегически размещена на образцах, купонах и призах, которые вы отдаете.
