Поздравляем! У тебя грандиозное открытие. Это достижение, которым можно гордиться и праздновать. Приглашение, которое вы отправляете, должно отражать ваш уникальный стиль. Помимо основ «Кто, что, где, когда и почему?» Ваше приглашение передаст сообщение о том, как оно представлено. От элегантного сценария на рельефной бумаге до воздушных шаров и милых тем животных, приглашение на торжественное открытие может быть настолько формальным или случайным, насколько вы этого хотите. Вот шаги, чтобы сделать свое собственное приглашение на торжественное открытие.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Высококачественная бумага для поздравительных открыток и конверты
-
ПО для печати
Подумайте над тем, какое сообщение вы хотите передать. Это будет классическая вневременность? Юмор? Формальность? Повседневная элегантность? Оптимистичный тон? Общая тема и дизайн вашего приглашения придаст важную атмосферу получателям. Рельефные конверты говорят о многом, прежде чем они даже открыты. Золотое травление, четкая печать, элегантный шрифт - все они несут свое послание.
Теперь, когда вы определились со своей общей темой, выберите способ создания приглашений. У вас есть несколько вариантов. Есть множество компаний, которые предлагают программное обеспечение для печати. Двумя ведущими программами для поздравительных открыток являются Broderbund PrintMaster Platinum и The Print Shop Deluxe. Благодаря широкому набору шрифтов, изображений, тем и шаблонов, эти программы предлагают профессионально выглядящие результаты. Многие новые компьютеры поставляются с предустановленным программным обеспечением для печати, поэтому у вас уже может быть программа для печати, подходящая для этой задачи. Кроме того, существуют веб-сайты, которые предлагают шаблоны (см. Раздел ссылок), которые вы можете загрузить на свой компьютер для создания своих приглашений. Эти шаблоны готовы к работе - вам не нужно добавлять дополнительную графику.
Как только вы определились с программным обеспечением для печати, выберите шаблон в разделе приглашений и выберите шрифт, который вы хотите использовать. Введите вашу персональную информацию. Обязательно предоставьте все детали, такие как контактная информация, где она будет расположена, и о чем повод. Если вам требуется предварительное уведомление о количестве участников, не забудьте попросить получателя связаться с R.S.V.P. Ваша контактная информация очень важна, поэтому будьте очень полны. Укажите название вашей компании, ваше имя, почтовый адрес, номера телефонов, электронные письма, факс, URL вашего веб-сайта и контактное лицо для получения дополнительной информации. Укажите дополнительные причины, по которым люди хотят прийти на ваш праздник. Бесплатная еда и напитки - всегда вдумчивый и соблазнительный жест. Проведите розыгрыш призов. Если вы думаете, что вам может быть трудно найти вас, рассмотрите возможность размещения на приглашении изображения карты с большой звездочкой, отмечающей ваше местоположение.
Попробуйте несколько разных шрифтов и тем. Сохраните каждый дизайн как отдельный документ, чтобы не потерять всю свою тяжелую работу. Распечатайте ваши различные рисунки на обычной бумаге, чтобы вы могли сравнить их лучше. Пробный запуск на дешевой бумаге также поможет вам определить, какая сторона является первой, а какая - второй, чтобы вы могли правильно загрузить принтер. Попросите друга или сотрудника рассмотреть различные варианты дизайна, чтобы помочь вам выбрать лучший для вашего торжественного открытия. Вторая пара глаз часто улавливает то, что вы пропустили, и предлагает другую точку зрения.
Купите лучшую поздравительную открытку, качественную бумагу и конверты, которые вы можете себе позволить. Вы можете найти это в большинстве офисных центров или онлайн. Вы хотите, чтобы проект был максимально профессиональным. Глянцевая бумага хороша для карточек с фотоизображениями, а матовая бумага хороша, когда вы делаете плотную текстовую карточку. Вы можете купить высококачественную бумагу с перьями или текстурированную бумагу, которые выглядят очень стильно.
Как только вы определились с окончательным дизайном, загрузите в свой принтер бумагу для поздравительных открыток. Прежде чем печатать на второй стороне, дайте стороне первой полностью высохнуть, чтобы предотвратить появление пятен. Сначала напечатайте одну пробную копию. Внесите необходимые изменения и распечатайте еще одну пробную копию. Если приглашение приходит так, как вы хотели, перейдите к распечатке нужного вам количества копий. Загрузите конверты и распечатайте их тоже, если вы не собираетесь писать их вручную. Рукописный конверт может добавить очень приятный индивидуальный подход, хотя напечатанная копия будет изображать более профессиональный образ. Выберите, что лучше для вас. Осталось только набить конверты и отнести их на почту для рассылки.
подсказки
-
Благодаря высокому качеству программного обеспечения для печати, доступному сегодня, вам не нужно обращаться в профессиональную типографию, чтобы создать ваши приглашения. Однако, если вы действительно хотите максимально стильно и профессионально, или у вас просто нет времени, чтобы сделать это самостоятельно, считайте это мудрым вложением в ваш бизнес. Это также не облагаемый налогом бизнес-расход. Обязательно закажите свои приглашения и отправьте их по почте с достаточным количеством свободного времени до начала мероприятия. Проверьте и дважды проверьте ваши приглашения перед отправкой по почте. Нет ничего хуже, чем отправлять приглашения с явной ошибкой или с отсутствующей контактной информацией. Наличие воздушных шаров и знаков торжественного открытия вне вашего бизнеса не только создает волнение, но и помогает людям легко найти вас. Попробуйте добавить несколько визиток в приглашение. Таким образом, даже если человек не может присутствовать, он или она будет иметь вашу карту под рукой для дальнейшего использования.
