Если кто-то должен вашим деловым деньгам, написание письма о намерениях удержания может помочь вам быстро получить платежи. Однако даже небольшие ошибки в уведомлении могут помешать вам получить ваши деньги. Убедитесь, что вы знаете, как эффективно составить это письмо.
Что такое уведомления о залоге?
Уведомление о намерении подать арест или NOI предупреждает должника о том, что у вас есть планы предпринять юридические действия для возврата денег, которую он должен. Один общий тип уведомления для залогового удержания механика. Несмотря на название, этот тип претензий не имеет ничего общего с автомобилями. Вместо этого это помогает защитить строительный бизнес.
Если вы были подрядчиком или субподрядчиком в проекте и не получили своевременную оплату, вы можете написать NOI. Хотя это может показаться нелогичным, даже субподрядчики, которые никогда не разговаривали с домовладельцем, должны подать эти залоговые права и уведомления домовладельцу. В любом случае в письме просто указывается, что вы намереваетесь подать залоговое удержание в отношении дома, если вы не получили платеж в течение определенного периода времени.
Кредиторы, которые предоставляют ссуды для автомобилей и домов, могут также использовать залоговое удержание и уведомления для получения оплаты. Кроме того, если вы выиграли мировое соглашение против кого-либо в суде, и этот человек отказывается платить, вы можете подать NOI.
Зачем отправлять уведомления?
Некоторые люди могут подумать, что лучше просто подать залоговое удержание и позволить должнику разобраться с последствиями. Однако зачастую лучше сделать дополнительный шаг и отправить письмо. В Арканзасе, Колорадо, Коннектикуте, Луизиане, Миссури, Северной Дакоте, Пенсильвании, Висконсине и Вайоминге заявители должны представить уведомление до подачи залогового удержания.
Даже если вы живете в одном из других штатов или территорий, вы должны рассмотреть вопрос о написании NOI, прежде чем официально подавать залоговое удержание. В конце концов, само письмо может быть достаточно пугающим, чтобы заставить должников заплатить. Если вы можете получить деньги, которые вам нужны, без привлечения адвокатов, судов или имущественных актов, это очень много.
Злиен сообщает, что 47 процентов НОИ заставляют людей платить в течение 20 дней, а коллектор не предпринимает никаких дальнейших действий. Если вы продлите время оплаты до 90 дней, вы увидите 90-процентный показатель успеха.
Время вашего письма правильно
Сроки имеют решающее значение, когда речь идет об отправке NOI. Если вы находитесь в штате, который требует эти уведомления, в этом штате также есть ограничение по времени, когда вы можете отправлять эти уведомления. Другие штаты также требуют, чтобы вы отправляли NOI в течение определенного периода времени, если вы хотите отправить его вообще.
Например, Нью-Джерси не требует от коммерческих строительных компаний отправлять письма до подачи залоговых прав. Однако, если вы предпримете какое-либо действие, вы должны сделать это в течение 90 дней после окончательной даты, когда вы внесли свой вклад в проекты.
Несмотря на то, что вы должны подать заявку в течение определенного периода времени, вы должны отправить свои уведомления о событиях ранее. В примере с Нью-Джерси вы можете отправить уведомление через два месяца после завершения проекта. Это дает вам время для сбора денег, если уведомление работает до того, как вам нужно подать залоговое удержание.
Написать эффективное письмо
Если вы знаете, почему вы отправляете NOI, и знаете, что у вас есть время подать заявку, напишите письмо как можно скорее. Во-первых, убедитесь, что на письме, а не только на конверте, указано имя и адрес должника. Вы также должны указать дату письма в заголовке. Тело письма должно быть конкретным и кратким. Обязательно укажите соответствующую информацию:
- Кто ты.
- Услуги или материалы, которые вы предоставили.
- Последняя дата, когда вы предоставили услуги или материалы.
- Сколько должно быть оплаты.
- Дата, когда вы подадите залоговое удержание, если вы не получили платеж.
- Как должник должен платить.
Старайтесь не включать какую-либо информацию, которая не имеет отношения к залоговому удержанию. Грубый язык или угрозы, выходящие за рамки надвигающегося залогового удержания, могут в конечном итоге сработать против вас. Когда вы пишете, представьте, что адвокат читает ваши слова вслух судье и присяжным. Если дело зайдет достаточно далеко, это может произойти.
Наконец, подпишите и напечатайте свое имя. Вы также можете указать контактную информацию своей компании под своей подписью. Некоторые люди предпочитают отправлять эти уведомления как заверенные письма. Если вы сделаете это, получатель должен подписать письмо, и вы получите подтверждение о получении.
