Отсроченный платеж - это стоимость, которая была оплачена в настоящее время, но она будет распределена в течение длительного периода и будет учтена в будущем. Отсроченные платежи могут включать профессиональные сборы и амортизационную стоимость (потерю стоимости) нематериальных активов, таких как авторские права и исследования и разработки. Предоплаченные расходы, с другой стороны, представляют собой расходы, которые предприятие оплачивает заранее до того момента, когда эти расходы фактически понесены. Расходы будущих периодов могут включать такие предметы, как аренда, проценты, расходные материалы и страховые взносы. Отложенные платежи и расходы будущих периодов различаются по-разному, и эти различия всегда следует учитывать при их учете.
Различия по срокам
Расходы с предоплатой относятся к конкретным временным рамкам, то есть транзакции с предоплатой должны совершаться в течение года. Например, транзакция расходов по предоплате аренды длится в течение 12 месяцев. Отложенные платежи, с другой стороны, имеют более длительный срок транзакции, который превышает один год, в течение которого они распределяются по постепенным сборам. Например, проценты по долгосрочному кредиту распределяются на период погашения ссуд, который может быть распределен на 10 лет.
Различия в возникновении
Предоплаченные расходы происходят на заранее определенной рутинной основе, так что бизнесу необходимо непрерывно потреблять эти статьи расходов для облегчения различных функций и видов деятельности. Например, арендная плата и страховые взносы происходят регулярно, и эти статьи расходов крайне необходимы для облегчения деятельности бизнеса. Отложенные начисления, с другой стороны, не часто происходят, потому что они связаны со стратегическими планами бизнеса, которые распределены в течение длительного периода времени. Например, профессиональные сборы производятся в редких случаях.
Учет разницы расходов будущих периодов
Предоплаченные расходы отражаются как активы в бухгалтерских книгах, а затем расходуются через равные промежутки времени, пока они не будут исчерпаны. В учетных записях по методу начисления сумма расходов с предоплатой проводится как запись кредита на счете расходов с предоплатой и классифицируется как текущий актив. Запись о кредите проводится на счет кредиторской задолженности. Частичные платежи за ежемесячные платежи по предоплаченным расходам затем проводятся как дебетовые записи на денежном счете и как кредитовые записи на счете конкретного поставщика.
Учет различий по отложенным платежам
Отсроченные платежи распределены по нескольким отчетным периодам. В бухгалтерском учете затраты по отсроченным платежам проводятся не каждый месяц, а, скорее, учитываются как накопленные данные за определенный период после того, как расходы были понесены. В отличие от предварительно оплаченных расходов, которые проводятся и начисляются на счета ежемесячно, отложенные платежи оплачиваются в виде единовременных сумм. Что касается проводки, сумма отложенного платежа проводится как запись кредита на счете отложенных платежей и классифицируется как текущий актив. Кредитная запись для транзакции проводится на счет кредиторской задолженности. Рассрочка по накопленным расходам за несколько месяцев по отсроченным платежам затем проводится как дебетовые записи на денежном счете и как кредитовые записи на счете конкретного поставщика.
