Успешный бюджет поддерживается группой управления и воспринимается всеми сотрудниками как инструмент для достижения целей, а не как средство давления. Хотя нельзя отрицать, что годовой бюджет имеет решающее значение для достижения долгосрочных финансовых целей, политика и процедуры, которые создают давление, могут стимулировать неэтичное поведение, такое как изменение или сокрытие важной информации, дополнительные расходы и расходы на конец года, которые снижают его эффективность.
Вопросы сотрудничества
Для многих предприятий в процессе составления бюджета участвуют руководители из каждого отдела. Хотя составление бюджета на основе участия дает руководителям департаментов право голоса при разработке бюджета, основное внимание уделяется достижению широких целей, а не отдельных потребностей или целей департамента. Совместное сотрудничество, которое часто сопряжено с жертвами или сокращениями в некоторых департаментах, чтобы предоставить больше денег другим департаментам, может стать стимулом для завышения первоначального бюджетного запроса. В целом, цель состоит в том, чтобы получить распределение бюджета, которое действительно требуется департаменту.
Цели жертвоприношения
Бизнес-правила, которые оценивают эффективность управления в основном на основе того, насколько хорошо функционирует отдел в рамках его годового бюджета, могут привести к неэтичному поведению. Проблема часто связана с принесением в жертву долгосрочных целей для достижения краткосрочных целей производительности. Например, руководитель производства может принять решение о замене материалов более низкого качества и с меньшими затратами, чтобы не выходить за рамки бюджета, сократить рабочие часы некоторых сотрудников или отложить профилактическое обслуживание. Хотя эти действия могут улучшить исполнение краткосрочного бюджета, каждое из них также может иметь отрицательные долгосрочные последствия.
Неверные предположения
Использование чрезмерно оптимистичных прогнозов или широкой отраслевой статистики для создания бюджета предприятия не только может привести к ошибкам и неточностям, но также может создать нагрузку, которая приведет к неэтичному поведению как руководителей, так и сотрудников. Это может быть особенно проблематично, если ожидания руководства высшего звена по достижению прогнозируемой прибыли увеличивают давление. Потенциальное поведение может включать в себя срезание углов, использование ярлыков, фальсификацию документации, например, путем сокрытия потерь и смягчения правил безопасности.
Поведение расходов
Негибкий процесс составления бюджета, который имеет определенную точку начала и окончания, может привести к неэтичному поведению, которое происходит регулярно в конце каждого финансового года. Чаще всего философия «используй или потеряй» или ожидание того, что профицит в течение одного года приведет к меньшему распределению в следующем году, приводит к расходам на конец года. Независимо от того, отражают ли эти расходы истинные потребности бизнеса, чаще всего они не отражают того, что находится в бюджете.
