Все больше и больше организаций стремятся объединить основные функции своего бизнеса с технологическими достижениями. Корпоративные системы облегчают этот процесс интеграции благодаря единой программной архитектуре, которая связывает все аспекты бизнеса, чтобы функционировать как единое целое. Организации продолжают пользоваться преимуществами корпоративных систем, но они также сталкиваются с проблемами.
Операционные преимущества
Организации внедряют корпоративные системы с целью синхронизации функций различных отделов. Интегрированная система сокращает время, используемое при обработке документов, таких как платежные ведомости и другие внешние документы. Наглядность и прозрачность информации в организации - это преимущество, которое облегчает различные операции, выполняемые различными отделами.
Управленческие преимущества
Менеджеры считают менее беспокойным наблюдать за операциями и обеспечивать достижение ключевых бизнес-целей с помощью корпоративных систем. Поскольку они могут получить доступ к информации с централизованного сервера, менеджеры обнаруживают, что процесс принятия решений становится более информированным и дает лучшие результаты.
Расходы
Корпоративные системы, такие как управление взаимоотношениями с клиентами и планирование ресурсов предприятия, могут нести непомерные расходы. Приобретение архитектуры программного обеспечения, ее реализация и обучение персонала - это некоторые накладные расходы, как с точки зрения денег, так и времени. Корпоративные системы не всегда дают ожидаемые выгоды, что создает риск двойных потерь. Срок погашения, необходимый для того, чтобы увидеть преимущества этих систем, может составлять три года.
Проблемы хранения
Как правило, срок службы корпоративных систем составляет от 10 до 20 лет, после чего их можно обновить. Хотя это может показаться длительным, данные в организациях накапливаются в геометрической прогрессии и могут оказаться слишком сложными для управления и хранения с использованием единой программной системы. Переполнение данных и последующее замедление в одном отделе, безусловно, будет иметь волновой эффект в других функциях организации.
