Письмо-запрос, написанное от имени благотворительной организации, обычно используется для запроса пожертвований от частных лиц и компаний. Благотворительные организации могут использовать это пожертвование для конкретной цели, для мероприятия или для общих операций. Отправка письма-запроса на благотворительность может быть эффективным способом сбора средств. Однако он теряет свою эффективность, если вы не отправите хорошо написанное письмо, в котором четко объясняется, для чего благотворительная организация будет использовать пожертвованные средства.
Введите дату вверху письма-запроса. Это должна быть дата, когда вы планируете отправить письмо потенциальным донорам.
Обращайтесь к каждому получателю индивидуально. Не используйте общее приветствие, такое как «Привет» или официальное приветствие, например «Кому это может касаться». Обращаясь к людям по их именам, таким как «Джозеф» или «Миссис». Свонсон », более эффективно.
Кратко поговорим о благотворительности в первом абзаце. Обязательно упомяните, как благотворительность будет использовать пожертвования. Например, благотворительная организация, такая как Красный Крест, может говорить о конкретных усилиях по оказанию помощи, предпринимаемых после недавнего стихийного бедствия, и о том, что эти усилия нуждаются в поддержке посредством пожертвований.
Сообщите получателям более подробную информацию о благотворительности и о том, на что пожертвования используются во втором абзаце. Конкретные примеры хорошо работают для эмоционального вовлечения людей, что заставит их хотеть пожертвовать. Например, благотворительная организация, подобная ASPCA, может рассказать историю о том, как щенок-сирота, получивший медицинскую помощь после пожара в доме, был спасен за счет средств от щедрых доноров.
Объясните, как получатель может пожертвовать деньги на благотворительность в третьем абзаце. Будьте очень конкретны, например, куда отправлять чек, кому делать проверку или где можно найти ссылку на пожертвование на веб-сайте благотворительной организации. Если доноры получают какой-либо подарок за пожертвование определенной суммы, укажите эту информацию здесь.
Выразите благодарность за время и щедрость получателя в качестве последнего абзаца письма-запроса.
Введите закрытие для письма-запроса, например, «Большое спасибо» или «С наилучшими пожеланиями». В четырех строках ниже закрытия введите свое имя. Под своим именем введите свой титул в рамках благотворительной организации и название благотворительной организации. Дополнительный пробел между закрытием и вашим введенным именем предназначен для вашей подписи.
