Бухгалтерский баланс - это финансовый отчет, используемый для отображения активов и обязательств человека или компании в определенный момент времени. Балансы считаются снимком финансового состояния. Один баланс не будет показывать прибыль или убыток, но бухгалтеры сравнивают балансы для оценки эффективности. В частности, балансовые ведомости на конец года сравниваются с балансовыми отчетами за предыдущий год, чтобы четко увидеть, что происходило в течение прошедшего года. Конечно, цель состоит в том, чтобы совокупные активы превышали совокупные обязательства, что означает прибыль.
Перечислите стоимость всех ваших активов. Независимо от того, является ли баланс для коммерческого или личного использования, все, что принадлежит, является активом. Активы включают в себя: банковские счета, имущество, инвентарь, пенсионные планы, паевые инвестиционные фонды и акции, ювелирные изделия, предметы искусства или автомобили. Любая предоплата считается активом. Например, некоторые компании вносят предоплату за аренду или страховку, что означает, что они заплатили за что-то, но еще не получили услугу.
Перечислите стоимость всех ваших обязательств. Обязательства - это ваши долги, такие как сумма, оставшаяся на ипотеке дома, автокредиты, кредитные линии, платежная ведомость, налоги и задолженность по кредитной карте. Если вы должны деньги за что-то, например за автомобиль, то часть принадлежащего вам автомобиля является активом, а сумма, которую вы профинансировали, является обязательством.
Разделите активы и пассивы на разделы. Активы должны быть разделены на основные средства (основные средства, которые никуда не денутся), текущие активы (денежные средства, запасы и дебиторская задолженность) и предварительно оплаченные расходы. Обязательства должны быть разделены на долгосрочные (срок погашения в течение года, например, ипотека) и краткосрочные (срок погашения в течение следующего года).
Рассчитать чистую стоимость. Активы и пассивы всегда должны быть сбалансированы (отсюда и название баланса). Чтобы это произошло, используйте следующее уравнение: Активы = Обязательства + Собственный капитал. Как только вы узнаете сумму своих активов и пассивов, используйте эту формулу для расчета чистой стоимости. Другими словами, собственный капитал = активы - обязательства. Чистая стоимость обычно перечисляется ниже пассивов.
Проанализируйте данные. Большинство бухгалтеров используют коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, оборотный капитал и соотношение долг / стоимость для анализа состояния компании на основе бухгалтерского баланса. Коэффициент текущей ликвидности = совокупные активы / совокупные обязательства и является показателем финансовой устойчивости компании в целом. Коэффициент быстрой ликвидности = Текущие активы - Запасы / Текущие обязательства - это показатель ликвидности компании. Оборотный капитал = оборотные активы - текущие обязательства показывают, насколько хорошо компания может справиться с трудными временами. Отрицательный оборотный капитал должен быть большим красным сигналом, что что-то не так. Соотношение заемных и собственных средств = Общая сумма обязательств / Собственная стоимость - это показатель зависимости компании от долгового финансирования.
Напишите резюме для высшего руководства. Не бухгалтеры могут иметь проблемы с усвоением представленной информации и коэффициентов. Написание текстовой сводки финансовых результатов года может помочь выявить слабые и сильные стороны.
Сравните с балансом за аналогичный период прошлого года. Сначала проверьте соотношение, чтобы увидеть, улучшились ли вещи.
подсказки
-
В QuickBooks выполните проверку работоспособности в отчете Trial Balance, где вы можете увидеть все учетные записи и их баланс.
