Знание того, как правильно рассчитать сроки оплаты счетов, позволяет вашей компании сэкономить деньги на просроченных платежах и потерянных скидках. Отсутствие сроков оплаты на регулярной основе также может повредить кредитному рейтингу вашей компании, что затруднит получение финансирования в будущем. У каждого поставщика могут быть свои условия оплаты, поэтому вы должны проверять счета-фактуры индивидуально.
Условия оплаты
Продавец должен указать свои условия оплаты где-нибудь на лицевой стороне счета. Прямые условия выставления счетов без скидок обычно обозначаются как «Нетто» и количество дней до платежа. Например, термины «Нетто 30» указывают, что сумма нетто по счету подлежит оплате через 30 дней после даты выставления счета.
Скидки по счетам
Некоторые поставщики предлагают скидки на досрочную оплату счета. Условия для этих счетов включают процент скидки и применимые сроки. Если поставщик предоставит 2-процентную скидку на оплату счета-фактуры 30 в течение первых 10 дней, условия будут указаны как «2% 10 / Net 30». Удостоверьтесь, что время для оплаты прибыло в офис продавца.
Делать расчет
Начните с даты, напечатанной в счете, а не со дня, когда вы получили его по почте. Например, счет-фактура от 15 апреля с условиями «Нетто-30» должен быть выставлен на 15 мая. Если используются условия «2% 10 / Нетто-30» и сумма счета составляет 1000 долларов США, вы можете оплатить только 980 долларов США, если заплатите это до 25 апреля.