Бюджет является основным инструментом, который финансовые аналитики используют для управления расходами и отклонениями от бюджета. Сравнивая бюджет с фактическими цифрами, аналитики могут выявить любые расхождения между бюджетными и реальными затратами. Чем выше дисперсия, тем больше нужна помощь с точки зрения управления. Лучший способ управлять отклонениями - это иметь ежемесячные отчеты и регулярные встречи для обсуждения этих расхождений с руководством и руководителями отделов. Это также позволяет привлекать конкретных менеджеров к ответственности за минимизацию расхождений в бюджете.
Запросите копию самого последнего бюджета. Нередко бюджеты постоянно пересматриваются, поэтому убедитесь, что у вас самый последний бюджетный отчет.
Получите самый последний отчет о расходах. Этот отчет будет иметь фактические цифры, списанные организацией. Списание актива означает вычет его из выручки для получения чистого дохода.
Сравните фактические цифры, сообщенные в отчете о бюджете. Изучите причину отклонения и определите отдел или группу, которая несет основную ответственность за отклонение. Предоставить бюджетный отчет руководству высшего уровня.
Запросите рекомендации о том, как закрыть дисперсию, и проконсультируйтесь с руководителем отдела, чтобы убедиться, что рекомендации выполнены. Сокращение расходов, недопущение новых расходов и перераспределение активов или рабочей силы являются одними из способов устранения разницы.
Продолжайте сравнивать бюджет с фактическими цифрами, пока отклонение бюджета не станет минимальным.
