У каждой компании должен быть продуманный бюджет, который учитывает цели компании, мотивацию сотрудников и финансовые ограничения компании. Кроме того, компания должна учитывать как предыдущие финансовые и деловые операции компании, так и цели, которые она ставит перед собой на будущее.
Постановка целей
Прежде чем вычислять бюджет компании, бюджетный комитет или другие ключевые лица, принимающие решения, должны установить цели на будущее компании. Цели могут включать, например, экономию средств, что потребует совершенно иной формы бюджетирования, чем задачи по расширению компании на второе место.
Определение доступных ресурсов
Цели бизнеса должны влиять на процесс составления бюджета, но, конечно, не должны диктовать его полностью. Бизнес также должен проанализировать доступные ресурсы и определить, что он имеет в наличии для достижения своих целей. Действительно, доступные ресурсы могут в значительной степени диктовать цели компании. Доступные ресурсы не ограничиваются наличными средствами, имеющимися у компании, но также могут включать потенциальные кредиты или дополнительные внешние инвестиции. Кроме того, компания должна рассмотреть свои прогнозы продаж на предстоящий год.
Проектирование будущих потребностей
Бюджет рассчитан на будущее и требует некоторой оценки. Очевидно, невозможно предсказать с полной точностью, каковы будут будущие бюджетные потребности вашей организации. Однако существуют некоторые важные источники данных, на которые вы можете посмотреть, чтобы получить оценку. Эти источники включают прошлые данные компании, любые доступные данные о конкурентах и анализ текущих и развивающихся экономических и нормативных тенденций, которые могут отличать предстоящий год от предыдущих лет.
Соответствуйте будущим потребностям с доступными ресурсами
Чаще всего ваши ресурсы не будут идеально соответствовать вашим прогнозируемым будущим потребностям. Именно на этом этапе бюджетного цикла вам, возможно, придется пойти на компромисс и договориться между вашими департаментами, чтобы определить, как наилучшим образом распределить скудные ресурсы вашей компании. При прохождении этого процесса вы должны помнить о приоритетах бизнеса и стратегических потребностях.
Получение окончательного одобрения
После того, как у вас есть полный бюджет, следующий шаг - получить одобрение от бюджетного комитета или любого другого субъекта, уполномоченного принимать окончательное решение о вашем бюджете «да» или «нет». Чем тщательнее вы работали над удовлетворением потребностей всех ключевых заинтересованных сторон на предыдущих этапах, тем более плавным должен быть этот процесс.
Распределение утвержденных средств
После того, как бюджет будет завершен и утвержден, последний этап процесса составления бюджета - это распределение выделенных средств между различными отделами и сегментами бизнеса. Как правило, это обязанность главного финансового директора или контролера компании.
Мониторинг и оценка
После того, как бюджет будет завершен и средства распределены, процесс составления бюджета не заканчивается. Вы все еще должны активно отслеживать успех бюджета, который вы создали и выполнили. Ищите области, где не хватает ресурсов или где, кажется, отходы существуют, и помните об этих областях для будущих бюджетных циклов.
