Устав проекта - это документ, который официально признает проект. Устав проекта - это то, что дает менеджеру проекта право использовать ресурсы и распределять их по мере необходимости. В результате этого, как правило, рекомендуется, чтобы менеджер проекта был определен и назначен как можно скорее, по крайней мере, до завершения проекта устава.
контракт
Обычно вы видите контракт, если исходные данные для устава проекта поступают от внешнего клиента. Вместо этого вы можете найти SLA (соглашения об уровне обслуживания) для проектов, внутренних для вашей организации.Эти соглашения об уровне обслуживания аналогичны договорам в том смысле, что они определяют роли и обязанности участвующих сторон. Контракт поможет определить потенциальные параметры устава проекта.
Проектное задание на работу
SOW, или техническое задание, является входом, используемым для разработки устава проекта. Элементы SOW показывают деловую потребность / выгоду проекта, описание сферы действия продукта и стратегический план.
Каждый проект создается с целью удовлетворения некоторых организационных потребностей, и SOW описывает эту потребность.
Поскольку проекты имеют конечную продолжительность, стоимость и объем, ожидается ощутимый результат, будь то продукт или новый бизнес-процесс. SOW описывает этот конечный продукт или результат.
Работая в предположении, что у организации есть стратегический план, который должен выполнять предлагаемый проект, этот план имеет решающее значение при создании устава проекта.
Экологические факторы предприятия
При создании устава проекта необходимо принимать во внимание все, что организация имеет и может повлиять на проект. Примеры включают, но не ограничиваются: финансирование, кадровые ресурсы, терпимость к риску, политическая воля, правительственные или промышленные стандарты и организационная культура.
Этот вклад особенно полезен для менеджера проекта, так как устав проекта является одним из первых документов, в котором четко указано, какие ресурсы существуют для его использования.
Активы организационного процесса
У каждой компании свой способ ведения бизнеса; это напрямую влияет не только на то, как составляется проектная хартия, но и на любую последующую проектную документацию, которая создается. Помимо установления процессов, с помощью которых будет осуществляться проект, эти активы организационного процесса также представляют общую сумму интеллектуальных знаний, которыми обладает организация. Эти знания должны быть учтены при создании устава проекта.
