Устав проекта - это ваш первый шаг в организации обязанностей более масштабной операции. Он включает в себя определение вашего видения, организации проекта, плана реализации и вашего списка рисков и проблем в соответствии с Method123.com. Это также инструмент для направления действий многочисленных людей; тем не менее, этот инструмент имеет преимущества и заметные недостатки.
Единственное видение
Эффективный проектный устав дает вашей команде четко поставленную цель к завершению. Он доступен для ознакомления вашей командой и отвечает на многие стандартные вопросы, касающиеся вашего проекта и ваших ожиданий в отношении подхода. В вашей группе он служит справочной информацией, когда вы недоступны, и помогает свести к минимуму перенаправление вашего времени на повторное освещение основных тем и вопросов вашего проекта на протяжении всего процесса.
Ожидаемые проблемы
Немногие проекты выполняются от начала до конца без осложнений. При разработке вашего устава вы вынуждены учитывать потенциальные риски и опасения, которые могут возникнуть. Разрабатывая тщательно продуманную хартию, вы решаете эти проблемы и устанавливаете тщательный план решения этих проблем до начала проекта. У вашей команды есть справка об этих проблемах, а также конкретные решения, позволяющие сократить задержки проекта из-за общих или прогнозируемых сложностей.
Неожиданные проблемы
Как руководитель проекта, вы никогда не сможете точно предсказать каждое потенциальное осложнение - и даже общие осложнения не реализуются так, как вы это прогнозировали. При рассмотрении непредвиденного осложнения ваша команда может полагаться на ваше указание, чтобы найти решение, если оно не может найти его в вашем уставе. Это увеличивает их зависимость от вас и требует больше вашего личного внимания к решению проблем за счет ваших других обязанностей. Когда осложнения проявляются странным образом, ваше прогнозируемое решение может оказаться неадекватным для решения проблемы, что представляет собой задержку в вашем проекте, пока ваша команда пытается найти исходное решение.
Игнорируемое видение
Проектные команды работают над новым видением проекта каждый раз, когда они завершают проект и переходят к новому. Опытные члены команды игнорируют классические видения, включающие мотивационные попытки, написанные в смутных формах. Такие выражения, как «вместе мы можем добиться успеха» или «в команде нет« я »», могут показаться запоминающимися во время строительства чартера, но они по существу пусты и ничего не говорят вашей команде о ваших ожиданиях или целях проекта. Хуже того, они оскорбляют опытных сотрудников, которые уже мотивированы и готовы начать работу над вашим новым проектом.
