Чем больше знаний о своей деятельности имеет бизнес, тем больше у него шансов на успех. Полностью понимая финансовую и корпоративную картину, высшее руководство сможет лучше принимать ключевые решения, влияющие на компанию. Именно здесь вступает в действие Информационная система управления (MIS). MIS - это компьютеризированная база данных, которая собирает, обрабатывает, хранит и передает информацию, относящуюся ко всем уровням организации. Информация в MIS, как правило, отображается путем сравнения фактических финансовых показателей с запланированными финансовыми показателями, давая команде представление о том, как компания работает на основе своих целей.
Предоставление данных для принятия решений
Одна из ключевых задач MIS - предоставить руководству компании ключевые данные для принятия решений. Информационная система управления собирает контекстные данные из всех областей бизнеса, что означает, что она имеет полное представление о компании. В результате, когда команда менеджеров стремится принимать важные решения, которые влияют на основные аспекты бизнеса, очень важно проверить данные MIS, чтобы убедиться, что это лучшее решение. Например, если компания стремится развивать свой бизнес в определенной области, нанимая больше сотрудников, они могут захотеть проверить эффективность работы этого отдела за последние три года, чтобы увидеть, как он работает. Если он не рос неуклонно или не приносил необходимую сумму дохода, возможно, это не та область, где они хотят сосредоточить свои усилия.
Встреча целей компании
Одной из основных целей информационной системы управления является предоставление компании обратной связи о своей работе. В результате MIS помогает организации достичь целей и задач. Поскольку MIS обычно показывает фактические данные о производительности по сравнению с запланированными результатами, у управленческой команды есть быстрый моментальный снимок того, как компания стоит на пути к достижению своих целей в любой момент времени. Если MIS показывает, что организация на 50 процентов отстает от достижения цели по доходам за год, но год уже завершен на 80 процентов, то команда менеджеров может увидеть, что не может быть большого шанса, что компания достигнет своей цели. В этом случае они могут захотеть реализовать новый план получения доходов, чтобы достичь своей цели к концу года, или им может потребоваться информировать ключевые заинтересованные стороны о текущей финансовой ситуации.
Улучшение организационных сильных и слабых сторон
Информационная система управления содержит данные по нескольким различным аспектам компании, что означает, что она является отличной отправной точкой для определения того, какие области компании достигают успеха и где есть возможности для совершенствования. MIS может предоставить компании информацию о конкретных областях организации, таких как человеческие ресурсы, затраты на сырье, эффективность управления, текучесть кадров и бюджет. Компания может видеть, какие области готовы к росту, и затем может выделять им дополнительные ресурсы для содействия успеху. Аналогичным образом, если есть определенные области, которые нуждаются в улучшении, команда менеджеров может принять решение уделить им особое внимание для восстановления их работы.
