Работаете ли вы в занятом отделе по связям с общественностью крупной корпорации, или вам поручено заниматься продвижением небольшого мероприятия, оповещение в СМИ является одним из наиболее важных инструментов торговли. Медиа-оповещение - это приглашение, предназначенное для информирования средств массовой информации о вашем мероприятии, например, о пресс-конференции или торжественном открытии, и побуждение их принять участие. Медиа-оповещение отличается от пресс-релиза, который является примером типа освещения, которое вы хотели бы видеть после мероприятия.
Добавьте заголовок к документу, который гласит «Оповещение от носителя». Используйте большой шрифт - 20 или выше - все заглавные буквы и полужирный шрифт, чтобы гарантировать, что предупреждение выделяется среди всех других элементов, которые редакция получает каждый день.
В верхней части страницы укажите дату отправки оповещения и свою контактную информацию.
Опишите основную информацию о событии; включать кто, что, где, когда и почему. Разбейте каждый аспект на отдельный абзац, каждый со своим заголовком.
Используйте понятный, убедительный язык для описания события, но избегайте отчетов. Медиа-оповещение предназначено для привлечения средств массовой информации к событию, а не для объяснения события или предоставления ракурсов в новостях.
Распечатайте информационное сообщение на бланке компании. Дважды проверьте документ на наличие опечаток, орфографических и грамматических ошибок и убедитесь, что детали события верны.
Подготовьте свой список контактов для СМИ. Каждое средство массовой информации имеет свои предпочтения для получения предупреждений, но большинство предпочитает факс или электронную почту. Подтвердите, что контактная информация, которую вы имеете для каждого человека, является правильной, чтобы не тратить время.
Если возможно, отправьте оповещение для СМИ по крайней мере за 24 часа до мероприятия. Если информационное оповещение предназначено для пресс-конференции в последнюю минуту или предложение для эксперта по новостям, отправьте его как можно скорее, желательно с уведомлением не менее чем за час или два.
После телефонного звонка проследите за оповещением СМИ, если хотите подтвердить, что основное средство массовой информации получило оповещение и планируете посетить его, или если оно выходит в короткие сроки.
Опубликуйте оповещение для СМИ на веб-сайте вашей компании и добавьте информацию о событии в социальные сети вашей компании, если это применимо. Если СМИ следят за вами в Интернете, они могут немедленно получить информацию из этих источников, что особенно важно, если они находятся в поле и не получают ваше печатное предупреждение.
подсказки
-
Держите медийное оповещение коротким, не более одной страницы. Дайте понять, что на медиа-мероприятии будут возможности для фото и видео.
