Накладные расходы относятся к счетам, которые должен оплатить ваш бизнес, даже если продажи не осуществляются. Ежемесячная арендная плата за офис является одним из примеров накладных расходов. Расчет накладных расходов дает ключевую информацию для установления цен. Точная накладная информация позволяет распределить эти затраты по каждому продукту или услуге, чтобы вы соответствующим образом взимали с клиентов
Прямые и косвенные затраты
Предприятия несут определенные расходы специально для производства продукта или предоставления услуг клиентам. Они классифицируются как прямые расходы. Примеры включают сырье, заработную плату для производственных рабочих и транспортные расходы. Прямые затраты тесно связаны с объемом бизнеса фирмы. Предположим, что обувная компания производит в два раза больше обуви в этом году по сравнению с прошлым годом. Фирма должна потратить деньги на приобретение дополнительного сырья, непосредственно необходимого для изготовления обуви.
Расходы, не связанные напрямую с конкретным продуктом или услугой, могут быть классифицированы как накладные расходы или как косвенные расходы. Большинство накладных расходов, как правило, являются фиксированными, то есть они не зависят от уровня деловой активности. Например, обувная компания по-прежнему платит одинаковую месячную арендную плату за производственные площади независимо от того, сколько обуви она производит.
Образцы накладных расходов
Расчет накладных расходов заключается в определении косвенных затрат и суммировании того, сколько потрачено в течение месяца, года или другого отчетного периода. Некоторые накладные расходы носят в основном административный характер. Административные накладные расходы включают в себя:
- Компенсация за непроизводственный менеджмент
- Заработная плата для офисного и торгового персонала
- Офисные услуги и коммунальные платежи
- Офисные принадлежности
- страхование
- обесценивание
- Государственные лицензии, сборы и налоги на имущество
- Телефоны, интернет-сборы и командировочные расходы
- Бухгалтерские и юридические услуги
У фирм обычно есть и другие накладные расходы. Розничный бизнес должен платить за аренду и коммунальные услуги для торговых точек. Производители могут арендовать производственные площади и оплачивать косвенные расходы, такие как производственные коммунальные услуги, заработная плата управления производством и вспомогательные услуги.
Фиксированные и переменные накладные расходы
Аренда, налоги и страхование являются примерами постоянных накладных расходов. Они обычно остаются стабильными в течение длительных периодов времени. Бизнес также может нести переменные накладные расходы, которые определяются как расходы, которые не вносят непосредственного вклада в производство продуктов или услуг, но зависят от уровня деловой активности.
Предположим, что производственная фирма испытывает значительный рост продаж. Заработная плата для непроизводственного персонала завода может возрасти, потому что возросла рабочая нагрузка. Также увеличиваются расходы на канцелярские товары, используемые для выставления счетов клиентам. Можно также привести аргумент в пользу того, что некоторые из этих расходов на самом деле являются прямыми расходами, поэтому фирмы классифицируют такие расходы таким образом, чтобы они наилучшим образом подходили для их деловых ситуаций.
Сервисный бизнес накладные расходы
Фирмы, которые предоставляют услуги, должны рассчитывать накладные расходы, как и любой другой бизнес. Например, предположим, что вы независимый графический дизайнер. Вы выставляете счет клиентам за прямые расходы, включая время, а также такие материалы, как бумага и расходные материалы. У вас также будут фиксированные накладные расходы. Вы можете оплатить аренду офиса и мастерской, а также страховку, коммунальные услуги и оплату бухгалтерских услуг. Вы также будете иметь некоторые переменные накладные расходы. Например, графический дизайн требует использования инструментов и расходных материалов, которые не оплачиваются напрямую, поскольку они используются для нескольких клиентов.
Чтобы правильно оценить ваши дизайнерские услуги, вам нужно сложить все накладные расходы. Выделите процент в зависимости от размера заказа клиента и включите эту сумму в цену, которую вы взимаете.
