Попросить своего руководителя написать рекомендательное письмо для вас, вероятно, гораздо чаще, чем ваш руководитель просит от вас рекомендательное письмо. Учитывая сложность отношений между руководителем и сотрудником на рабочем месте, менеджер может пойти на огромный риск, попросив вас поручиться за нее. Однако тот простой факт, что ваш менеджер запрашивает у вас печать одобрения, является свидетельством того, насколько она ценит ваше мнение о ее работе. Тем не менее, рассмотрите влияние вашего рекомендательного письма и предоставьте информацию, которая, по вашему мнению, будет наиболее полезна для поиска работы вашего менеджера.
Узнайте больше о вашем менеджере
То, что вы знаете о своем боссе, может быть ограничено вашей текущей ролью. Попросите своего менеджера рассказать вам больше о ее прошлом, и из этого вы сможете узнать больше о причине, по которой она контролирует ее действия. Возможно, она была техническим экспертом, чьи лидерские качества были признаны предыдущим работодателем, и она присоединилась к нынешнему работодателю в качестве менеджера. Получила ли она официальную подготовку для развития своих лидерских талантов или только опыт работы на работе и ее навыки построения отношений привели к ее продвижению на руководящую должность? Вам не нужно просматривать ее резюме или проверять ее на предмет истории ее работы, но если вы знаете больше о том, как она оказалась в ее нынешней роли, это может облегчить написание рекомендательного письма для вас.
Больше, чем одна перспектива
Когда вы начинаете свой проект, не полагайтесь только на свой опыт. Вполне вероятно, что ваш менеджер контролирует больше, чем только вы. За время работы в компании вы наверняка были свидетелями того, как она контролирует других. Конечно, она может ценить ваше мнение перед другими - вот почему она попросила вас написать письмо, - но чтобы написать письмо, которое будет хорошо принято будущим работодателем вашего менеджера, вы можете оказать ей медвежью услугу, если будете писать исключительно ваша точка зрения.
Если это уместно и без указания других подчиненных по имени, разумеется, вспомните один или два случая, когда проявились лидерские качества вашего менеджера. Опишите случаи, когда ваш менеджер разрешал конфликты на рабочем месте, или когда она давала необходимые указания для командного проекта, не просто выполняя работу самостоятельно. Напишите и о ее технических навыках, но если она ищет лидерскую роль, больше сосредоточьтесь на ее способностях менеджера или лидера, чьи сотрудники подражают поведению или восхищаются им.
Структура, содержание и поток
Ваше рекомендательное письмо должно содержать примерно три абзаца. Первый абзац должен объяснить ваши отношения с вашим боссом, как долго она была вашим боссом и почему вы пишете от ее имени. Не говори, что пишешь, потому что она попросила тебя; объясните, почему вы приняли ее просьбу написать рекомендательное письмо. Например, вы можете начать свое письмо с " Я пишу от имени Сьюзан Смит, которая является кандидатом на должность менеджера в ABC Manufacturing. В настоящее время я работаю с Сьюзен в XYZ Contractor; она была моим менеджером в течение трех лет. '
В этом рекомендательном письме должно быть объяснено, почему вы считаете Сьюзан лучшим кандидатом на руководящую должность в ABC; например, " мой опыт в качестве одного из ее прямых докладов был чрезвычайно полезным, и она является одной из причин, почему мне так нравится моя работа. '
Во втором абзаце расскажите о нескольких эпизодических ссылках, иллюстрирующих лидерские качества Сьюзен. Воздерживаться от раскрытия конфиденциальной информации о вашем работодателе или других сотрудниках. Опишите случаи, когда она помогла вам в вашем профессиональном развитии и что вы узнали от нее.
В заключительном абзаце, если вам грустно видеть, что ваш менеджер устраивается на другую работу, которая положит конец вашим отношениям, скажем так, и буду честной, но не слишком сентиментальной. Это, конечно, профессиональная рекомендация, поэтому даже если у вас дружеские отношения с начальником, держите это письмо строго профессиональным. Ее потенциальный работодатель хочет знать, как другие оценивают ее навыки и квалификацию, а не в том, есть ли у вас отличная дружба.
Рассмотрите проект с вашим боссом
Прежде чем отправить рекомендательное письмо потенциальному работодателю, попросите своего босса рассмотреть черновик. Перепроверьте, чтобы убедиться, что у вас есть правильный адресат и контактная информация. После того, как у вашего босса есть возможность просмотреть его, вы можете уточнить письмо, внести необходимые исправления и отправить его работодателю.
