В то время как обычные деловые операции поддерживают функционирование вашего бизнеса, проекты - это то, что стимулирует и продвигает вашу компанию. От интеграции новых технологических систем до маркетинговых исследований, проекты используются практически во всех сферах вашего бизнеса. Некоторые проекты могут быть ограничены по объему, но крупные проекты могут потребовать выделенных сотрудников, времени и бюджета. Придерживаться бюджета очень важно, чтобы помочь проекту обеспечить достижение долгосрочных бизнес-целей.
Финансовая стабильность
Проекты, выходящие за рамки бюджета, могут повлиять на вашу финансовую стабильность. Повышение цен, сверхурочная работа сотрудников и плохие оценки первоначальных затрат могут привести к тому, что проекты будут занимать больше времени и денег, чем первоначально планировалось. Хотя некоторые капитальные затраты на крупные проекты могут распределяться с течением времени и могут финансироваться за счет займов, непосредственные затраты на оплату труда и расходные материалы обычно требуют окупаемости имеющихся у вас денежных средств. Снятие средств с вашего банковского счета может повлиять на вашу немедленную ликвидность, ваш денежный поток и вашу способность оплачивать другие деловые расходы, такие как коммунальные услуги и заработная плата сотрудников.
репутации
Пересмотр бюджета проекта может повлиять на репутацию вашего бизнеса, руководителей проектов и руководителей. Публичные компании могут столкнуться с повышенным вниманием со стороны текущих инвесторов, аналитиков и потенциальных инвесторов, если обнародованные проекты не будут выполнены вовремя и в бюджет. Частные компании все еще могут столкнуться с негативной реакцией со стороны компаний-партнеров, частных инвесторов и клиентов. Способность точно спроектировать бюджет и придерживаться первоначальных финансовых ограничений рассматривается как разумное управление.
прибыль
Проекты, выполненные для клиентов с бюджетом, могут повлиять на прибыль вашей компании. Если проект выполняется на контрактной основе, вы, вероятно, будете придерживаться многих первоначальных смет, которые вы предоставили для получения работы. Вашему бизнесу, возможно, придется поглотить любые издержки, которые снизят вашу прибыль. Если проект выходит за рамки первоначального бюджета, ваша компания может потерять деньги на работе. Даже если ваш проект не основан на контрактах, превышение бюджета может обострить отношения с вашими клиентами и деловыми партнерами, если это приведет к снижению их прибыли.
производительность
Когда ваши бизнес-проекты превышают бюджет или график, это может повлиять на производительность. Сотрудники, которые должны были работать над другими проектами, могут быть задержаны, необходимые поставки могут быть недоступны, а дополнительные средства, необходимые для завершения проекта, могут оставить меньше средств для других проектов или бизнес-функций. Кроме того, «игра по обвинению», которая может возникнуть, чтобы оправдать стоимость проекта, требует времени и повышает уровень разочарования участников проекта.
