Экспортная документация важна, поскольку она охватывает все сферы покупок, от упаковки и маркировки до страхования товаров. Важные предметы отправляются случайными перевозчиками удаленным клиентам; необходимо предоставить точную документацию для обеспечения доставки.
функция
Экспортируйте упаковку с этикеткой документации, чтобы удостовериться, что включенные товары обрабатываются правильно. На этикетках также указывается, куда и когда необходимо доставить товар. В разных странах существуют разные стандарты и требования; документация должна соответствовать этим потребностям. Кроме того, отправленные предметы должны быть застрахованы на случай, если они будут повреждены или утеряны при транспортировке.
Счета-фактуры
Счета-проформы отправляются покупателю до отгрузки товара с указанием условий продажи и того, как покупатель может получить импортную лицензию. Коммерческие счета включают такую информацию, как имена покупателя и продавца; продаваемый товар; и информация об оплате и банке.
Накладная
Коносамент передается от перевозчика грузоотправителю, подтверждая, что покупатель получил товар. Технически это контракт между грузоотправителем и перевозчиком. Коносамент также уведомляет покупателя, когда его товар доступен для вывоза.