Как написать отчет SWOT-анализа

Оглавление:

Anonim

SWOT-анализ - с акцентом на Сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы –– дает вашей компании возможность проанализировать как положительные и отрицательные факторы которые влияют на ваш бизнес сейчас и в будущем. Вы можете включить SWOT-анализ в свой бизнес-план, Он также может быть использован в качестве отдельного документа, чтобы помочь решить будущее вашей компании. Ключ к написанию эффективного анализа - быть честным и побуждать вашу управленческую команду и других людей дать реальную обратную связь, чтобы вы могли сделать полезные и проницательные выводы.

Сильные стороны

Взгляни на свой внутренние сильные стороны и что ваша компания делает хорошо. Объясните, что делает ваш бизнес лучше, чем кто-либо другой, например, предоставляя людям обслуживание клиентов, или предлагая уникальную услугу или продукт, который никто больше не продает. Изучите свое местоположение, оборудование, которое вы используете для создания своего продукта, и уникальные способности ваших сотрудников, чтобы найти больше сильных сторон. Приведите примеры того, что вы делаете лучше или отличаетесь от своих конкурентов, предлагает Shell Live Wire, онлайн-сообщество, созданное Shell Oil, чтобы помочь молодым предпринимателям добиться успеха. Суммируйте наиболее важные сильные стороны в фактических, кратких утверждениях, которые просто выражают то, что дает вашей компании преимущество, таких как примеры, предоставленные CPS HR Consulting, компанией, которая помогает улучшить работу организации.

Недостатки

Внимательно посмотрите на то, что ваши клиенты и конкуренты видят как ваше самое большое слабость, Для этого просмотрите ваш продукт или услуги, а также ваши методы продаж и маркетинга. Например, если вы являетесь франчайзером, одной из ваших слабостей может быть неспособность предлагать постоянные продукты или услуги во всех магазинах. Проверка персонала, финансов, местоположения и объектов Ресурсы выявить любые проблемные зоны. Например, если вы производите продукцию, если на вашем предприятии недостаточно места для размещения крупных заказов, это будет слабым местом. Перечислите наиболее важные недостатки в кратких отчетах, в которых описывается проблема, и объясните, как они могут повлиять на вашу компанию.

возможности

Посмотрите, какие существуют возможности для развития вашей компании или увеличения продаж. Обзор технологические достижения, изменения государственной политики а также рыночные тренды которые представляют возможность для положительного роста или продвижения. Например, если вы еще не предлагали свои продукты и услуги через Интернет, это будет считаться возможностью, поскольку она дает возможность расширить свой рынок и увеличить продажи. Калифорнийский университет в Санта-Барбаре предлагает проанализировать ваши сильные и слабые стороны, чтобы выяснить, не открывают ли они возможности. Запишите три или четыре пункта, и не бойтесь добавлять детали, чтобы держать всех на одной странице.

Угрозы

Определите проблемы, с которыми сталкивается ваш бизнес, такие как усиливающаяся конкуренция, технологии и тренды. Например, если у вас есть дизайнерское агентство, которое создает веб-сайты, тот факт, что клиенты хотят обновить свой собственный сайт, может считаться угрозой, если вы полагаетесь на внесение изменений для получения дополнительного дохода. Взгляните на свою финансовую информацию, такую ​​как проблемы с движением денежных средств или дебиторской задолженности, которые не платят вовремя, чтобы определить дальнейшие угрозы.

форматирование

Ваш окончательный SWOT-анализ должен быть легко читать и понимать, Вы можете создать расширенный анализ, в котором также перечислены стратегии, например, в примере, предоставленном набором инструментов сообщества Университета Канзаса, или перейти к простому формату:

Угрозы

Новый местный конкурент

  • Компания ABC, расположенная в 3 милях от нашего магазина

  • Предлагает аналогичные продукты и услуги

  • Тот же целевой рынок