Перемещение медицинского кабинета никогда не бывает легкой задачей. Вы должны перевести дорогие машины и оборудование из офиса в следующий. Вы должны держать своих сотрудников счастливыми и продуктивными во время переезда. И ваши пациенты должны быть информированы о новом местонахождении вашего офиса и часах работы. К счастью, следуя некоторым основным правилам, вы можете сделать свой медицинский кабинет более плавным.
Наймите профессионалов
Найм подходящих профессионалов, которые помогут вам переместить ваш офис, является первым шагом в обеспечении бесперебойной работы офиса. Лучшие фирмы стоят дорого, но не поддавайтесь искушению экономить на этих расходах. Нанимайте только движущиеся фирмы, которые имеют большой опыт в перемещении медицинских кабинетов. Вы можете сэкономить немного денег, наняв более дешевую фирму. Но что, если этот рентгеновский аппарат или новая компьютерная система повреждены? Эти сбережения быстро исчезнут.
При опросе потенциальных движущихся компаний всегда спрашивайте рекомендации. Тогда назовите эти ссылки. Это лучший способ выяснить, были ли грузчики эффективными, готовыми к сотрудничеству и квалифицированными.
Держите сотрудников счастливыми
Переезд медицинского кабинета труден для всех. Это относится и к вашим сотрудникам, особенно если они помогают с переездом. Это ваша работа, чтобы ваши сотрудники были счастливы в это хаотичное время.
Если ваши сотрудники упаковывают коробки или хранят файлы в день переезда, обязательно предоставьте им много перерывов. Весной для закусок и напитков в течение дня тоже. И обязательно вознаградите их усердную работу хотя бы небольшим финансовым бонусом. Они оценят ваши усилия.
Не держите пациентов в темноте
Вы не хотите, чтобы ваши пациенты тратили время на то, чтобы добраться до вашего старого медицинского офисного здания, только чтобы обнаружить, что оно пустое. Начните информировать своих пациентов о вашем движении задолго до того, как это произойдет. Отправьте им открытки с указанием адреса и часов вашего нового офиса, а также даты открытия. Если ваш бюджет может себе это позволить, отправьте своим пациентам магниты на холодильник с той же информацией.
Обязательно расскажите каждому пациенту, которого вы видите, о переезде в ваш офис. Такое взаимодействие часто резонирует больше с пациентами, чем открытки и другие рассылки.
Наконец, отправьте второй раунд открыток после переезда в медицинский кабинет. Это обеспечит ценное подкрепление.
Маленькие, но важные вещи
При переезде в медицинский кабинет вам придется решать множество мелких, но важных задач. Сделайте правильные звонки, чтобы гарантировать, что ваше питание и другие коммунальные услуги включены, когда вы переезжаете в новый офис. Не забудьте изменить свой почтовый адрес в почтовой службе США; в противном случае важная почта может быть потеряна. Прежде чем завершить переезд, убедитесь, что все ваши визитные карточки, канцелярские товары, реклама и другие печатные материалы поставляются с новым почтовым адресом и номером телефона.
