В Медицинском совете Пенсильвании и Кодексе Пенсильвании есть правила и положения о закрытии медицинского кабинета. Эти правила и положения касаются главным образом обращения с медицинскими картами и другими важными документами, такими как неиспользованные контролируемые Пенсильванией прокладки для отпускаемых по рецепту лекарств.
Уведомить Государственную медицинскую комиссию
Медицинский совет штата Пенсильвания и совет по остеопатической медицине штата Пенсильвания имеют форму под названием «Добровольный отказ от лицензии». Если вы больше не занимаетесь практикой, вы должны заполнить и отправить им форму. Если вы отказываетесь от своей лицензии по дисциплинарным причинам, вы должны сообщить об этом Правлению. После одобрения вашего заявления о добровольном закрытии вашей практики отправьте на доску свой первоначальный свисающий сертификат и самую последнюю лицензию, выданную Пенсильванией. Если вы являетесь доктором остеопатической медицины, вы должны предоставить эту информацию в Государственный совет по остеопатической медицине.
Продать предметы стоимости
Если вы являетесь практикующим врачом-одиночкой и не продали свою медицинскую практику, но закрываете ее, вы можете получить компенсацию за свои вложения в оборудование и офисную мебель. Организуйте свой инвентарь и продайте предметы, которые имеют сохраненную стоимость. Продавайте медицинское офисное оборудование через местную рекламу, в новостной рассылке от Медицинского общества Пенсильвании или через брокера. Список покупателей и продавцов подержанного медицинского оборудования в Пенсильвании можно найти в Ресурсах.
Медицинские записи
Ваши пациенты должны получить уведомление за три-шесть месяцев до того, как вы закроете свою медицинскую практику, чтобы получить их записи или отправить их другому врачу. Вы можете направить пациентов к другому врачу из Пенсильвании, который, по вашему мнению, будет совместимым. Организовать хранение всех записей, которые не были подобраны или направлены другому врачу в течение периода, требуемого законодательством штата Пенсильвания. Закон требует, чтобы записи велись в течение семи лет после времени последнего посещения пациента. Если пациент был несовершеннолетним в последний раз, когда вы его видели, запись ведется в течение двух лет после достижения совершеннолетия. Уничтожение записей о пациентах, которые были неактивными в течение по крайней мере семи лет (за исключением несовершеннолетних пациентов, которые еще не достигли совершеннолетия плюс два года), соответствует практике соблюдения правил конфиденциальности информации HIPAA. Убедитесь, что вы уничтожили ненужные документы, такие как карты пациентов, записи счетов, информацию о страховке и рецепты.
Финансы
Как и все медицинские практики, в Пенсильвании, как правило, большая дебиторская задолженность. Направляйте частые напоминания пациентам, у которых нет страховки или которые должны деньги за франшизу или непокрытое лечение. Урегулирование спорных страховых претензий до закрытия вашей практики проще, чем после закрытия. Персонал службы поддержки доступен, пока вы все еще практикуете, чтобы помочь урегулировать спорные претензии
