Журнал - это широкий термин, который может использоваться для множества различных типов задач. Одним из наиболее распространенных способов использования журнала является отслеживание информации во время движения. Такие детали, как причины поездки, даты, пробег, время вождения, техническое обслуживание, мили на галлон и услуги вашего автомобиля, можно легко отследить в вашем журнале учета. Когда вы используете свой автомобиль в коммерческих целях, информация из вашего журнала может быть использована для налоговых целей.
Выясните тип информации, которую нужно отслеживать в журнале. На примере журнала учета вождения вы можете отслеживать, сколько времени вы проезжаете, сколько миль занимает каждая поездка, цель поездки и дату. Что касается услуг, журнал может помочь вам отслеживать дату обслуживания, какую услугу вы получили, например, замену масла, и сколько стоит каждая услуга. Рассчитайте свои мили за галлон.
Пометьте различные разделы вашего журнала. Каждый фрагмент информации, который вам нужно включить, должен иметь свой отдельный столбец. Это значительно упрощает отслеживание информации. Используйте разные наборы столбцов для каждого типа информации. Например, один набор столбцов может читать «Дата, время, пробег и цель», а другой набор - «Дата, обслуживание, стоимость, получатель».
Держите ваш журнал обновленным. Например, каждый раз, когда вы используете свой автомобиль для бизнеса, запишите всю соответствующую информацию в свой журнал, когда вы садитесь в машину. Не забудьте добавить время окончания и пробег.
Сложите итоги. В вашем журнале, возможно, потребуется собрать некоторую информацию, например, в конце каждого квартала или года. Например, мили за каждую поездку в вашем автомобиле и общая стоимость всех услуг вашего автомобиля - это два столбца, которые необходимо рассчитать.
Пишите разборчиво. Чтобы правильно использовать свой журнал, вы должны прочитать свой почерк. Вам также может понадобиться поделиться своим журналом с вашим бухгалтером или работодателем.
