Анализ затрат и доходов - это мощный инструмент, который используется руководителями предприятий, государственных учреждений и некоммерческих организаций. При правильном использовании он может предоставить лицам, принимающим решения, информацию, необходимую для объективной оценки стоимости проекта. В некоторых случаях анализ доходов от расходов используется для изучения социальных последствий конкретной программы. Понимание основ этого метода важно для тех, кто интересуется управлением, будь то в государственном или частном секторе.
основы
Анализ затрат и доходов - это метод изучения концепции проекта, который сравнивает его затраты - ожидаемые или фактические - с его доходами. Обычно он включает использование прогнозных прогнозов, которые предназначены для прогнозирования будущих условий, хотя он также используется для определения прошлых результатов и помогает оценить успех проекта или программы. В качестве побочной выгоды практика также может пролить свет на области, требующие улучшения, и оценить способность организации прогнозировать.
Выгоды
Анализ затрат в сравнении с доходами предлагает ряд ключевых преимуществ для управления. Возможно, наиболее важным среди них является то, что он предоставляет объективную информацию, которая помогает направлять решения, которые требуют ограниченных финансовых или социальных ресурсов. По данным Всемирного банка, «анализ затрат, связанных с предоставлением услуг, а также источников и потоков доходов помогает менеджерам принимать решения о наилучшем использовании ресурсов и способах возмещения затрат». В некоторых случаях некоммерческая организация, государственное учреждение или бизнес обязаны в соответствии с законодательством или грантовыми требованиями проводить анализ доходов от расходов. В этих случаях важно проводить анализ в соответствии с ожиданиями, определенными грантодателем или законом.
Недостатки
Хотя анализ затрат и доходов может быть полезен при принятии некоторых решений, он не лишен недостатков. Всемирный банк напоминает некоммерческим организациям, что «важно помнить, что информация, полученная в результате анализа затрат и доходов, является лишь одним аспектом стратегического планирования», и что другие, менее поддающиеся количественной оценке факторы, такие как потребности клиентов или социальная справедливость, должны быть принятым во внимание. Существуют организации и проектные предложения, где этот конкретный метод не всегда уместен или информативен.Например, спонсор некоммерческой организации может потребовать, чтобы получатель гранта выплачивал определенный процент от своего гранта определенным лицам с низким доходом, даже если это стоило организации дороже. Организация-получатель гранта всегда должна как можно точнее придерживаться инструкций и требований своего спонсора, даже если анализ доходов от продаж будет рекомендовать иное.
Компоненты
Анализ затрат и доходов состоит из двух ключевых элементов: анализ затрат и анализ доходов. По данным Всемирного банка, анализ затрат дает подробную оценку стоимости ресурсов, таких как персонал, предметы снабжения и оборудование, связанные с реализацией проекта, программы, услуги или другой деятельности. Анализ доходов, напротив, исследует доходы, полученные из различных источников. Доходы иногда рассматриваются только в рамках проекта - как в случае с бизнесом или деятельностью по сбору средств. В других случаях организация может посчитать более полезным рассмотреть все доходы, которые она получает, независимо от того, связаны ли они непосредственно с конкретным проектом или нет.
