По словам Эрика Велтера, юриста юридической фирмы Welter, менее 20 штатов решают использовать фотографии сотрудников без согласия. Работодатель, который публикует фотографии сотрудников в Интернете без их согласия, увеличивает вероятность того, что компании будут предъявлены требования сотрудников о возмещении убытков за несанкционированное использование их фотографий. Кроме того, компании, которые не могут получить согласие сотрудников, ставят организацию в опасное положение в отношении ожиданий сотрудников и статуса занятости.
Законные Цели
Законные причины для фотографий сотрудников обычно связаны с идентификацией компании. Рабочие места с высоким уровнем безопасности используют фотографии сотрудников на идентификационных значках; дополнительные копии фотографий сотрудника могут храниться в личном деле сотрудника, если компании необходимо сделать дубликат. Кроме того, фотографии сотрудников также могут быть частью форм I-9. Работодатели заполняют формы I-9 для всех сотрудников, чтобы документально подтвердить право на работу в США. Многие формы I-9 включают копии водительских прав сотрудника или паспорта с фотографиями.
Продвижение компании
Работодатели иногда повышают свою привлекательность для соискателей, публикуя фотографии и даже короткие видеоклипы довольных сотрудников на своих веб-сайтах. Такое использование изображений персонализирует процесс подачи заявки и дает потенциальным кандидатам возможность взглянуть на средний день сотрудника. Тем не менее, это формы рекламы. Работодатели не могут оправдывать использование фотографий или изображений сотрудников в рекламных целях без согласия сотрудников.
Возможные последствия
Размещение фотографий сотрудников в Интернете без их согласия может привести к искам о компенсации или нарушении обязанностей. Сотрудники, которые считают, что имеют право на компенсацию за рекламу, могут выбрать адвокатов, которые будут представлять их в судебном процессе. Кроме того, проблемы конфиденциальности сотрудников могут привести к нарушению обязанностей, которые работодателям может быть сложно защитить. The Harvard Law Review исследовал потенциал будущего прецедентного права, связанного с утверждениями о незаконном использовании изображений субъектов, предполагая, что субъектам на фотографиях будут принадлежать фотографии, на которых они изображены.
Получение согласия
Работодатели, рассматривающие возможность использования фотографий сотрудников, должны защищать свои интересы путем получения согласия. Работодатель не обязательно должен платить работникам за использование их изображений; согласие работника может означать согласие работника на использование ее фотографии без дополнительной компенсации. Подписанные формы согласия должны стать частью личного дела сотрудника, а также общих деловых и маркетинговых файлов.
Благоприятное соображение
Работодатели, которые не получают согласия работников на использование их фотографий, рискуют непреднамеренными последствиями того, что работники ожидают благоприятного отношения. Сотрудники, чьи фотографии размещены в Интернете для бизнеса компании, могут рассчитывать на иммунитет от увольнения. Поэтому получение согласия особенно важно, чтобы уточнить, что использование фотографии сотрудника не свидетельствует о статусе постоянной работы.
