Оформление документа обычно требует нотариальной печати. Независимо от того, подписываете ли вы документы на недвижимость и ссуду или вам нужно, без сомнения, доказать, что подпись является подлинной, найм нотариуса - один из способов сделать это. В каждом штате есть свои правила для нотариально заверенных документов. В Калифорнии государственный секретарь контролирует лицензирование нотариусов и требования к документам.
Роль нотариуса, обычно называемого «нотариусом», заключается в том, чтобы гарантировать, что лицо, подписывающее документ, является тем, кем он себя считает, в здравом уме, понимает содержание документа и не оказывает чрезмерного давления. подписать это. Чтобы стать нотариусом в Калифорнии, вы должны проживать в штате, быть не моложе 18 лет, пройти курс и тестирование у государственного секретаря и пройти предварительную проверку.
Печать
Часть процесса заверения нотариуса состоит в том, чтобы поставить печать на заверяемом документе. Калифорнийские правила требуют, чтобы эта печать хранилась под замком, а нотариус должен принять меры для ее защиты от кражи или неправильного использования. Печать - резиновая печать, хотя иногда используется тиснение. Он должен быть разборчивым и достаточно темным, чтобы его можно было увидеть на фотокопии документа. Эти штампы изготавливаются на заказ таким образом, чтобы на них отображались ваше имя и идентификационный номер нотариуса, дата истечения срока вашей комиссии и округ Калифорнии, в котором вы дали клятву.
тождественность
Личность подписывающего лица является одним из пунктов, который нотариус подтверждает при удостоверении документа. В Калифорнии подписи должны появиться лично перед вами, так как нотариальное заверение документов онлайн не является законным в штате. Правильная идентификация должна быть представлена вам, прежде чем вы сможете заверить документ. Примеры действительной идентификации включают водительское удостоверение Калифорнийского департамента транспортных средств (или выданное в другом штате, Канаде или Мексике), паспорт или удостоверение личности из любого штата. В Калифорнии свидетели могут быть заменой удостоверения личности подписавшего. Тем не менее, они должны представить свою идентификацию вам, а не подписавшему. Некоторые формы удостоверения личности, которые не принимаются для нотариального заверения документа в Калифорнии, это карточка социального обеспечения, свидетельство о рождении или кредитная карточка.
журнал
Калифорнийский нотариус обязан вести журнал всех нотариально заверенных документов в порядке, когда они были заверены. Точно так же, как требования к печати, журнал должен всегда оставаться в безопасности. Журнал содержит дату и время, тип нотариально заверенного документа и использованное удостоверение личности, взимаемую плату и подпись каждого лица, которому требуется нотариальная печать. Если нотариально заверенный документ относится к сделке с недвижимостью или доверенности, то каждый человек, чья подпись была заверена нотариально, должен предоставить отпечаток своего большого пальца в журнале. Журнал является вашей собственностью и не может быть передан кому-либо, включая другого нотариуса или вашего работодателя, даже после увольнения.
