Управление программой - это процесс планирования, мониторинга, контроля и оценки нескольких проектов. Все проекты объединены в портфель в офисе управления программой, который отслеживает, как каждый проект может быть связан или связан, затраты каждого проекта, а также риски, связанные с каждым проектом. В области управления программами основное внимание уделяется результатам или конечным результатам каждого проекта. Оценка результатов управления программой способствует будущему планированию, которое необходимо для обеспечения выбора правильных проектов в портфеле для максимизации эффективности организации.
Управление проектами
Одной из задач управления программой является управление различными смежными проектами. Таким образом, проекты могут планироваться в одно и то же время или в разные промежутки времени. Отдел управления программами отвечает за увязку стратегий для каждого из проектов с действиями, которые обеспечат постоянное совершенствование в области управления программами, а также за последовательность в его практике и процедурах. Обеспечение руководства в управлении программами очень важно при администрировании программ. По этой причине Институт управления проектами уделяет особое внимание управлению в области управления программами.
Управление ресурсами
Вторым объектом в управлении программами является эффективное и действенное управление ресурсами. Это включает в себя как внутренние, так и внешние ресурсы для программы. Согласно Институту управления проектами, управление заинтересованными сторонами является неотъемлемой частью ресурсов управления программой. Заинтересованные стороны - это органы управления программой, менеджеры и конечные пользователи или клиенты. Без тотального участия заинтересованных сторон управление программой будет неудачным. Управление ресурсами необходимо, потому что программы могут быть глобальными и состоять из сложных действий или задач, часто с участием разных культур и географических регионов.
Контроль рисков и стоимости проекта
Другие задачи управления программой включают контроль рисков проекта и затрат проекта путем проведения анализа рисков. Анализ рисков состоит из выявления, анализа и определения приоритетов рисков для обеспечения реализации преимуществ в программе. Для идентификации рисков требуется документирование известных текущих событий, которые влияют на стоимость проекта, график или общую производительность, а также документирование событий, которые могут произойти в ближайшем будущем, в течение жизненного цикла проекта. Анализ рисков позволяет составить план смягчения стратегий, описав, как можно минимизировать, устранить, избежать или перенести риски на другой источник. Как только риски расставлены по приоритетам, стоимость каждого проекта в программе настраивается таким образом, чтобы обеспечить соответствие проектов бюджету организации.
