Бухгалтерский учет ведется по двойной бухгалтерии. Каждая запись состоит из дебета и кредита. На балансе дебиты увеличивают активы и уменьшают обязательства. В отчете о прибылях и убытках дебеты увеличивают расходы и снижают доходы. Кредиты уменьшают активы на балансе и увеличивают обязательства. В отчете о прибылях и убытках они увеличивают доходы и снижают расходы.
Двойная бухгалтерия
Двойная бухгалтерия требует, чтобы дебеты всегда были равны кредитам. На языке бухгалтерского учета ваши книги должны быть сбалансированы. Если вы новичок в бухгалтерском учете, сначала будет трудно поверить, что эта система восходит к 1458 году. Когда вы станете опытным, вы поймете и оцените логику. Преимущества в том, что гораздо сложнее забыть или даже скрыть транзакции. Полный набор правильно записанных транзакций позволит вам создать баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
Справка о доходах
Ваш отчет о доходах показывает, насколько прибыльным является ваш бизнес. Прибыль - это превышение доходов над расходами. Как владелец малого бизнеса, вы знаете, что вы заняты, но вы можете не знать, как ваш бизнес превращается в прибыль. Это то, что делает отчет о доходах. Если вы хотите проанализировать отчет о прибылях и убытках для повышения прибыльности или использовать его для подачи заявки на кредитную линию, это то, что вы должны будете предоставить.
Баланс
Баланс показывает ваши активы, такие как денежные средства и оборудование, и ваши обязательства, такие как кредиторская задолженность перед поставщиками и долгосрочные обязательства, такие как банковские кредиты. Баланс представляет «историческую стоимость» предметов, и на первый взгляд вы можете удивиться, почему это полезно. Например, обязательства всегда точно отражают сумму, которую вы должны заплатить, а активы - сумму, которую вы заплатили за приобретение предмета. Дорогое оборудование, которое вы приобрели в прошлом, будет отображаться не по рыночной стоимости, а по цене, которую вы заплатили. Важно помнить, что есть веские причины, по которым все записывается таким образом. Хороший бухгалтер проанализирует ваш баланс и поможет вам понять прибыльность ваших прошлых и текущих решений.
Отчет о движении денежных потоков
Реальность бизнеса заключается в том, что если вы не можете оплатить свои счета, вы будете закрыты. Отчет о движении денежных средств показывает, как вы генерировали денежные средства и как вы их использовали. Это не то же самое, что прибыль в вашем отчете о доходах. Когда вы начинаете, это может сбивать с толку. Чтобы понять почему, вот два примера. Если вы одалживаете деньги, вы генерируете много денег, но, очевидно, это не прибыль от вашей деловой активности. Если вы приобретете актив, срок действия которого ожидается на 10 лет, вы будете использовать много денег, но опять же, это явно не та сумма, которую вы понесли за доходы этого года. Как владелец бизнеса, вашим основным направлением всегда должна быть ваша профессия или навыки. Но хороший бухгалтер поможет вам понять последствия и прибыльность ваших решений, отраженных в вашем балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств.
