Планирование является важнейшим элементом начала и ведения бизнеса. Предприниматели создают планы для решения множества проблем. Планы помогают владельцам бизнеса продумывать сложные процессы и удовлетворять каждому из ряда требований для достижения определенных целей. Руководители разрабатывают как постоянные планы, так и планы одноразового использования для решения ряда проблем, с которыми они сталкиваются в своих руководящих ролях. Понимание различий между ними может помочь вам создать эффективные бизнес-планы.
Постоянные планы
Постоянные планы используются в течение длительного периода времени, иногда на неопределенный срок, и могут быть изменены для адаптации к изменяющимся обстоятельствам. Постоянный план часто создается при участии широкого круга лиц в течение более длительного периода времени, чем планы одноразового использования. Постоянные планы, как правило, охватывают более широкую сферу действия, чем планы одноразового использования, с участием более чем одного отдела или бизнес-функции.
Планы одноразового использования
Планы одноразового использования создаются для решения краткосрочных задач или обеспечения руководства для краткосрочных инициатив. Планы одноразового использования могут быть созданы в командах или отдельными менеджерами. Объем этих планов, как правило, меньше, чем объем постоянных планов. Например, одноразовые планы могут быть созданы для определенных рабочих групп или отделов, чтобы направлять их вклад в краткосрочные цели компании.
Примеры
Бизнес-планы являются идеальным примером постоянного плана. Предприниматели составляют бизнес-планы до того, как открыть двери для своего бизнеса, и они могут использовать свой план, чтобы направлять свои усилия на годы вперед. Изначально используемые бизнес-планы для руководства владельцев бизнеса в процессе рассмотрения каждого аспекта их деятельности и финансов, а также для привлечения кредиторов и инвесторов, могут также служить ориентиром для будущих инициатив по разработке продуктов, маркетинговых кампаний и других стратегических решений.
План рекламной кампании является примером одноразового плана. План рекламной кампании может содержать количество и типы рекламных объявлений, которые будут использоваться в кампании, конкретные торговые точки, которые будут использоваться, а также частоту и продолжительность показа рекламных объявлений. После завершения кампании краткосрочный план потеряет свою актуальность, за исключением того, что он станет руководством для создания планов на будущее.
корреляция
Планы одноразового использования и постоянные планы не всегда используются независимо. Часто можно найти одноразовые планы, используемые в постоянных планах, чтобы помочь в достижении великих целей постоянных планов. Рассмотрим, например, 20-летний план по поддержанию доминирования на рынке посредством частых выпусков новых продуктов. Этот план, вероятно, потребует большого количества небольших планов разработки и маркетинга, а также планов по развитию и удержанию ведущих специалистов в отрасли.
