Невозможно заглянуть в хрустальный шар и точно узнать, сколько ваш бизнес заработает и потратит в предстоящем году, но вы можете использовать бюджет как инструмент для разработки реалистичного сценария. Бюджет - это финансовый прогноз, основанный на текущей информации, которая сравнивает ожидаемые доходы и расходы. Хотя фактические обстоятельства почти наверняка будут отличаться от вашего бюджета, этот документ может служить дорожной картой, помогая вам наметить путь и предвидеть нехватку и возможности.
Получение излишка бюджета
Если ваш бизнес работает должным образом, он зарабатывает больше, чем тратит, генерируя прибыль или профицит бюджета. Бизнес, который получает излишки, имеет устойчивые операционные расходы по сравнению с его валовым доходом или выручкой. Помимо получения достаточного дохода от продаж, у бизнеса с профицитом бюджета также есть здоровый денежный поток - он получает оплату за товары и услуги достаточно быстро, чтобы покрыть расходы, которые он несет. Бизнес также может иметь профицит бюджета, используя такие стратегии финансирования, как кредиты и кредитные карты для оборотного капитала. Однако, если вы полагаетесь на финансирование, чтобы свести концы с концами, это всего лишь вопрос времени, когда вы столкнетесь с дефицитом бюджета, потому что вам нужно будет начать возвращать деньги, которые вы одолжили.
Несение бюджетного дефицита
Если ваш бизнес тратит больше, чем зарабатывает, вы в конечном итоге сталкиваетесь с дефицитом бюджета или дефицитом доходов. Ваши операционные расходы могут превышать ваши доходы, если ваша бизнес-модель неверна или если вы не берете достаточно денег для ваших продуктов и услуг, чтобы покрыть ваши расходы. С другой стороны, вы можете столкнуться с дефицитом денежных потоков из-за кратковременных трудностей или плохих перерывов, таких как ненастная погода, сломанное оборудование или всплеск конкуренции. Проанализируйте свой бюджет заранее, даже если ваш бизнес страдает от обстоятельств, которые кажутся временными. Краткосрочная проблема может стать долгосрочным кошмаром, и может быть трудно с уверенностью определить, будет ли какая-либо ситуация длительной или недолгой. Ваш бизнес также может столкнуться с дефицитом бюджета, если вы инвестируете значительные средства в будущее, покупая оборудование или наращивая производство.
Используя свой бизнес-бюджет
Ваш бизнес-бюджет может сказать вам, если вы, вероятно, столкнетесь с трудностями с денежным потоком, или ваш доход в ближайшие месяцы будет недостаточным для покрытия расходов, которые вы, вероятно, понесете. Информация в вашем бюджете может помочь вам отреагировать на этот ожидаемый дефицит путем поиска финансирования до того, как у вас закончатся деньги или вы скорректируете свои планы, поэтому вы не будете тратить так агрессивно на расширение. Если ваш бюджет показывает значительный профицит, воспользуйтесь возможностью сэкономить на будущем или инвестируйте в инфраструктуру, которая принесет пользу вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.
