Владельцы малого бизнеса часто предпочитают приобретать бухгалтерское программное обеспечение, чтобы помочь им поддерживать свои финансовые записи. Компьютеризированное программное обеспечение автоматизирует многие расчеты и повышает точность. Peachtree Complete Accounting 2011, созданный Sage Software, остается популярным выбором для владельцев малого бизнеса и розничных продаж за $ 300 на Amazon.com, начиная с апреля 2011 года. Владельцы малого бизнеса должны рассмотреть как преимущества, так и недостатки Peachtree Accounting перед инвестированием.
Обеспечивает аудиторский след
Одним из преимуществ использования Peachtree Accounting является контрольный журнал, который он создает для каждой транзакции. Каждая транзакция, введенная в Peachtree, создает запись о записи. Когда владелец бизнеса отменяет транзакцию, программное обеспечение также фиксирует это изменение. Запись каждой транзакции создает контрольный журнал. Журнал аудита позволяет владельцу бизнеса просматривать прошлые транзакции, чтобы увидеть действия, которые произошли в конкретной учетной записи. Этот контрольный журнал помогает владельцу бизнеса при проверке транзакций клиентов или подготовке к подаче налога на прибыль.
Простота использования
Еще одно преимущество использования Peachtree Accounting заключается в удобстве программного обеспечения. Многим владельцам малого бизнеса не хватает технологических навыков. Простое в использовании программное обеспечение мотивирует владельца малого бизнеса использовать его более полно. Процесс ввода каждой транзакции остается простым для владельца бизнеса для доступа и ввода данных. Программное обеспечение, которое владелец бизнеса чувствует себя комфортно при использовании, означает, что он, скорее всего, продолжит использовать программу и получит все преимущества программного обеспечения.
Сложная установка
Одним из недостатков использования Peachtree Accounting является то, что владельцу бизнеса требуется настроить программное обеспечение для использования в его бизнесе. Для настройки программного обеспечения владелец бизнеса должен решить, какие функции он хочет использовать. Ей нужно запустить мастер настройки для каждой функции на своем компьютере. Если у владельца бизнеса нет технических знаний, этот процесс может сбить с толку.
Ненужные функции
Еще один недостаток Peachtree Accounting заключается в большом количестве доступных функций.Peachtree Complete Accounting включает модули для управления дебиторской задолженностью, кредиторской задолженностью, платежной ведомостью, запасами, банковскими операциями, расчетами времени, калькуляцией работы, главной книгой, основными средствами и отчетами. Многим малым предприятиям нужны только некоторые из этих функций для управления своим бизнесом. Например, бизнес без сотрудников не должен использовать платежную ведомость. Компания, которая продает продукты только за наличные, не должна управлять своей дебиторской задолженностью. Владелец бизнеса приобретает все эти функции независимо от того, нужны они ему или нет.
