Когда сотрудник уходит, важно сообщить об этом своим сотрудникам таким образом, чтобы избежать проблем с моральным духом и юридических вопросов. Как правило, обсудите влияние отставки, а не ее причину. Чем более общее сообщение об увольнении сотрудника, тем меньше у вас проблем.
Оценить влияние отъезда
Прежде чем приступить к составлению своего объявления, определите, как оно повлияет на компанию. Это может временно увеличить нагрузку на некоторых сотрудников, привести к перерыву в работе, снизить продажи, повлиять на моральный дух или почти не повлиять на большинство работников. Понимание последствий отставки сотрудника поможет вам решить, что вам нужно указать в объявлении.
Решите ваши причины для объявления
Есть много положительных вещей, которые вы можете сделать со своим объявлением: подавить слухи до того, как они начнутся; подтверждение того, что работник подал в отставку и не был уволен; заверение работников в уходе не повредит компании; обсуждение влияния отъезда на других сотрудников; объяснение того, как вы планируете справляться с любыми неблагоприятными воздействиями; и предлагая некоторые рекомендации о том, как долго продлится переход. Возьмите на себя инициативу в этих вопросах, а не оставляйте их в офисной мельнице сплетен, что может быть самым важным, что вы делаете.
Обсудить объявление с сотрудником
Спросите сотрудника, который подал в отставку, о чем они хотели бы объявить. Отставка может произойти из-за выхода на пенсию, болезни, другой возможности трудоустройства, недовольства компанией, смены карьеры или других жизненных ситуаций, которые могут быть личными. Если это не влияет на ваши операции, спросите сотрудника, когда они хотели бы сделать объявление. Попросите их присутствовать, если вы делаете устное объявление, чтобы не было никаких слухов о том, что разделение отрицательно. Поддержание хороших отношений с бывшим сотрудником может снизить вероятность того, что они вас обидят на рынке.
Выберите время
Решите, когда вы хотите сделать объявление. Немедленное объявление об отставке может снизить шансы вашего сотрудника пересмотреть свое мнение и остаться с вами, поскольку новость была обнародована. С другой стороны, задержка может привести к тому, что мельница слухов станет безудержной, если некоторые узнают об отставке до ее официального объявления. Кроме того, чем раньше вы сделаете объявление, тем раньше ваши сотрудники смогут начать подготовку к переходу.
Говорить меньше значит лучше
Решите, что вы скажете в объявлении. Старайтесь не обсуждать причины отъезда, чтобы избежать юридических вопросов, если только причина не является чем-то спорным, например, выход на пенсию. Пусть ваши менеджеры знают, что им не разрешено обсуждать причины расставания. Хотя вы, возможно, захотите пожелать уходящему сотруднику всего наилучшего, избегайте похвалы сотруднику, если вы считаете, что есть вероятность судебного иска в отношении увольнения позже. Если впоследствии сотрудник сказал, что его уволили, и вы хотите доказать, что он не подходит для своей должности, вам не нужны доказательства того, что вы публично заявили, что они были отличным сотрудником.
Сделать объявление
Соберите своих сотрудников или отправьте свое электронное письмо или памятку в то время суток, которое вы считаете лучшим, в зависимости от вашей ситуации. Если вы сделаете объявление утром, сотрудники могут провести день с удивлением и шепотом. Если вы сделаете это незадолго до того, как уйдет время, у вас будет меньше шансов для немедленных сплетен с сотрудниками, но меньше времени для профессиональных вопросов. Объявите, что ваш сотрудник подал в отставку, укажите предполагаемую дату увольнения и предоставьте информацию о том, как вы будете обрабатывать переход. Сообщите своим сотрудникам, что любое личное обсуждение увольнения сотрудников является нарушением политики вашей компании. Если вы хотите открыть позицию сотрудника для заявок от внутренних кандидатов или хотите помочь в подборе персонала, сообщите об этом своим сотрудникам.
