Цель любого корректирующего действия - изменить поведение сотрудника, чтобы сделать его или ее более продуктивным членом команды. Вы хотите, чтобы работник оставался и улучшался, а не избавлялся от него или нее. Однако некоторые сотрудники требуют более решительных корректирующих действий, чем другие, особенно те, кто повторяет проблемы с производительностью после того, как их предварительно проконсультировали. Если устные консультации не дают желаемых результатов, следующим шагом является письменное предупреждение в виде формы корректирующих действий сотрудника.
Что такое форма корректирующих действий сотрудника?
Форма корректирующих действий, также известная как форма консультирования работника, используется для официального информирования работника о том, что он нарушил правило или нарушил политику на рабочем месте. Когда это происходит в первый раз, часто это используется как предупреждение, но оно также может включать дисциплинарные меры, которые последуют. Цель этой формы - дать сотруднику понять, что поведение на рабочем месте не подходит, его не допустят в будущем и что изменения должны быть внесены немедленно.
Когда нужна форма корректирующего действия?
Вам не нужно писать каждому сотруднику каждый раз, когда он нарушает правила или политику на рабочем месте. В большинстве случаев устного консультирования достаточно, чтобы проинформировать работника о поведении и необходимости изменения. Для более серьезных проблем или для сотрудников, которые повторяют поведение после того, как уже были устно проконсультированы, это хорошая идея, чтобы заполнить форму корректирующего действия. Эти формы поднимают исправление на более высокий уровень, и сотрудники обычно не приветствуют процедуру. Кроме того, если дисциплинарное взыскание переходит на другой уровень, вам понадобится информация в форме в качестве юридической справки.
Недостаточно полагаться на свою память после первого устного предупреждения. Чтобы защитить себя и свою компанию, лучше всего изложить все в письменном виде и попросить обе стороны подписать форму после консультации.
Что должно быть в форме корректирующих действий?
Ваша компания может предоставить шаблон уведомления о корректирующих действиях, и в этом случае вы можете просто заполнить пробелы, чтобы создать запись о дисциплинарном взыскании вашего сотрудника. Если вам нужно создать форму с нуля, включите эти необходимые детали:
- Информация о сотруднике, включая его имя, дату и имя его руководителя.
- Подробности о нарушении правил, которые произошли.
- Подробности о нарушении, такие как дата и время, а также место, где оно произошло.
- Заявление руководителя о происшествии.
- Заявление сотрудника об инциденте.
- Список действий, которые необходимо предпринять, например, выходных без оплаты, приостановки или понижения в должности.
- Информация о предыдущих инцидентах в этой же категории, в том числе о том, какие дисциплинарные меры были приняты.
- Подписи как сотрудника, так и руководителя.
Ваш сотрудник может не захотеть подписать форму, думая, что это означает признание вины. Заверьте ее, что подписание формы просто указывает на то, что она была на собрании и слышала и понимала все, что происходило во время встречи.
